Nebim V3 Entegrasyonu

Nebim pazaryeri entegrasyonu adım adım nasıl işler?

Nebim pazaryeri entegrasyonunun nasıl çalıştığını anlamanın en kısa yolu, tek bir siparişin izlediği yolu takip etmektir. Sipariş pazaryerinde oluşur ve panele düşer; Trendyol, Hepsiburada ya da Amazon fark etmeksizin bütün kanalların siparişleri aynı listede, kanal sekmelerinde görünür.

Ardından siparişteki her kalem, eşleştirme adımında kurulan stok kodu ve barkod bağı üzerinden Nebim'deki renk ve beden karşılığına oturur. Karşılığı bulunmayan kalem tahminle yazılmaz. Müşteri için kurulumda seçtiğiniz düzene göre cari açılır ya da mevcut kayda bağlanır. Sipariş Nebim'e fatura olarak değil, sipariş kaydı olarak yazılır; pazaryerinin sipariş kodu tekil anahtar olduğu için aynı sipariş ikinci kez yazılmaz.

Aynı anda satılan adet tek stok havuzundan düşer ve bağlı diğer kanallarda beklemeden güncellenir. Fatura, toplama ve sevkiyat bundan sonra Nebim'deki düzeninizde sürer.

Stok yönünde de aynı mantık işler. Nebim'de depo girişi olduğunda havuz artar ve bağlı kanallar güncellenir. Kritik stok uyarısı ve tükenme süresi raporu bu havuz üzerinden çalışır; belirlediğiniz eşiğin altına inen ürün için uyarı alır, satış hızına göre kaç günlük stok kaldığını görürsünüz.

Zincirin bir halkasında sorun çıkarsa sipariş kaybolmaz. Yazılamayan kayıt sebebiyle birlikte sistem sağlığı ekranında bekler ve sebep giderildiğinde yeniden denenir. Böylece eksik aktarım ay sonu mutabakatında değil, aynı gün fark edilir.

Nebim V3 entegrasyonu öncesi hazırlık listesi

Nebim V3 entegrasyonu kurulumunun süresini belirleyen şey çoğu zaman yazılım değil, Nebim'deki verinin düzenidir. Bağlantıdan önce şu soruları ekibinizle birlikte cevaplamanız işi kısaltır.

Ürün tarafında: satışa açılacak her renk ve beden varyantının barkodu dolu ve tekil mi? Aynı barkod iki varyanta verilmişse stok yanlış ürüne yazılır; bu, eşleştirmedeki en tehlikeli hatadır. Nebim'deki stok kodu ile pazaryerindeki satıcı stok kodu arasında tire, boşluk ya da büyük-küçük harf farkı var mı? Fark eşleştirme kuralıyla çözülür ama önce görülmesi gerekir.

Depo tarafında: hangi depo ve mağazaların stoğu satılabilir havuza girecek? Sayım yapılan, hasarlı ürün tutulan ya da vitrin stoğu olan konumları havuz dışında bırakabilirsiniz.

Muhasebe tarafında: pazaryeri müşterileri için her alıcıya ayrı cari mi açılacak, kanal başına tek cari mi kullanılacak? Fatura hangi anda ve hangi seriyle kesilecek? Kupon ve indirim tutarının, kargo bedelinin faturada nasıl görüneceği kanal bazında tanımlanır. Pazaryerinin kullandığı kargo firmalarının Nebim'de karşılığı tanımlı mı?

Ekip tarafında: kim hangi rolle çalışacak? Yönetici, İçerik, Depo, İade, Muhasebe ve Raporlama rolleri ayrı yetkilerle gelir; iki adımlı doğrulamayı her kullanıcı için açabilirsiniz. Cari kararı sonradan değiştirmesi zor bir karardır; muhasebe ekibinin görüşü alınmadan verilmemelidir.

Nebim Trendyol entegrasyonunda nelere dikkat edilmeli?

Nebim Trendyol entegrasyonu, çoğu perakendecide en yüksek hacimli kanalın bağlantısıdır ve kendine özgü üç noktası vardır.

Birincisi paket mantığıdır. Trendyol siparişi paket olarak ilerler ve tek sipariş birden çok pakete bölünebilir. Sipariş numarasını izleyen bir kurulum bölünmede ya eksik kalem yazar ya da aynı siparişi iki kez üretir. Bulutegra'da bölünen paketler ayrı izlenir ve her paket kendi kalemleri, Trendyol'un atadığı kargo firması ve ödeme bilgisiyle Nebim'e yazılır.

İkincisi barkoddur. Trendyol'da stok barkod üzerinden güncellendiği için akışın doğruluğu barkod bütünlüğüne bağlıdır. Nebim'deki renk ve beden yapısı Trendyol varyasyonlarına matris görünümünde toplu bağlanır; oturmayan varyantlar liste olarak önünüze gelir.

Üçüncüsü fiyat ve kampanyadır. Nebim'deki liste fiyatı temel alınır, Trendyol için ayrı satış ve taban fiyat tutulur ve taban fiyatın altına düşen fiyat gönderilmez. Kampanya hesaplayıcıyla indirimin kanal başına katkıya etkisini kampanyaya girmeden görürsünüz.

Bağlantı için Trendyol satıcı panelinden alınan satıcı numarası, API anahtarı ve API gizli anahtarı yeterlidir; bağlantı aynı ekranda test edilir. Hangi ürünün Trendyol ilanını Bulutegra'nın yöneteceğini sahiplik bayrağıyla ürün ürün seçebilirsiniz.

Sık karşılaşılan sorunlar ve çözümleri

Stok farkı: Kanaldaki adet Nebim'dekinden hep aynı miktarda sapıyorsa sebep genelde bağlantı değil kuraldır; havuza yanlış depo seti girmiştir ya da bekleyen siparişlere ayrılan adet düşülmemiştir. Fark rastgeleyse önce reddedilen satırlara bakın. Sistem sağlığı ekranı her gönderimin durumunu, pazaryerinin reddettiği satırları da gerekçesiyle gösterir.

Varyant eşleşmesi: Üst ürün eşleşmiş ama bazı bedenler eşleşmemişse yalnız o bedenlerin stoğu ve siparişi takılır, tablo rastgele görünür. Eşleşmeyen ve barkodu eksik kalemler kalite sekmesinde toplanır; her satır için bağla, yeni aç ya da atla kararını siz verirsiniz.

İptal ve iade: Pazaryerinde iptal edilen sipariş panelde işaretlenir; sevk öncesi iptalde ayrılan adet havuza geri döner. Sevk sonrası iadede müşteri e-posta ve sipariş koduyla iade portalından talep açar, depo paketi barkodla kabul eder ve ürünü satılabilir ya da hasarlı olarak işaretler. Yalnız satılabilir ürün havuza döner; gerekiyorsa değişim siparişi aynı ekrandan açılır.

Kargo firması: Kanal yeni bir kargo firmasıyla çalışmaya başladığında Nebim'de karşılığı olmayan bir firma adı gelir ve kayıt durur. Belirti nettir: yalnız o firmayla gelen siparişler takılır. Karşılık tanımlandığında bekleyen kayıtlar yeniden denenir.

Kurumsal fatura: Unvan, vergi dairesi ve vergi numarası Nebim'in beklediği biçimde gelmezse cari açılamaz. Bu siparişler sebebiyle listede görünür, sessizce düşmez.

Nebim ile hangi pazaryerlerine bağlanılır?

Nebim'deki stok aynı havuzdan Türkiye'de Trendyol, Hepsiburada, Amazon, N11, Çiçeksepeti, Pazarama, PTT AVM, Modanisa, Flo ve İdefix'e; yurt dışında Amazon, eBay, Etsy, Walmart, Ozon, Temu, SHEIN ve Jumia'ya gider. Bu kanallardan gelen siparişler aynı kurallarla Nebim'e yazılır. Kanalları tek seferde açmak zorunda değilsiniz; her kanal kendi gölge mod dönemini geçirip ayrı ayrı devredilir.

Yurt dışı kanallarda iki ayrıntı öne çıkar. Amazon FBA gibi pazaryeri depolarındaki stok yalnız kendi kanalına sayılır ve diğer kanallara açılmaz. Mikro ihracat evrakı, döviz kuru ve gümrük bilgisi ise sipariş anında hazırlanır; bu özellik Kurumsal pakette yer alır.

Ürün içeriğini Nebim'de tutmak zorunda da değilsiniz. Başlık, açıklama ve görsel ikas, Ticimax, T-Soft, İdeasoft ya da XML beslemesi gibi ayrı bir katalog kaynağından gelebilir; Nebim ürün kimliğinin ve stoğun kaynağı olarak kalır. Bu ayrım, pazaryerlerinin istediği zengin içeriği ERP'yi yormadan yönetmenizi sağlar.

Kaç kanalla başlayacağınız paket seçimini de etkiler. Başlangıç paketinde aynı anda üç pazaryeri bağlı kalır ve hangileri olduğunu siz seçersiniz; Profesyonel ve Kurumsal paketlerde kanal sınırı yoktur. Paketi sonradan yükselttiğinizde verileriniz ve kanal bağlantılarınız olduğu gibi kalır.

Nebim entegrasyon yazılımı seçerken sorulacak sorular

Nebim için entegrasyon yazılımı seçerken demo ekranında görmeden kabul etmemeniz gereken birkaç cevap vardır.

Sipariş Nebim'e sipariş kaydı olarak mı yazılıyor, yoksa fatura düzeninize karışılıyor mu? Fatura ve sevkiyatın kendi düzeninizde kalması, muhasebenin alışkanlığını korur.

Yazılamayan sipariş nerede görünüyor? Sebebiyle listelenmeyen bir hata, ancak müşteri şikâyetiyle ya da ay sonunda fark edilir.

Eşleştirme varyant düzeyinde mi? Renk ve beden kırılımı barkodla tek tek bağlanmıyorsa stok yanlış bedene yazılır.

Canlıya almadan önce yalnız okuyan bir dönem var mı? Gölge modda sistem Nebim'e ve kanallara hiçbir şey yazmadan sayıları yan yana gösterir; yazma yetkisi kanal kanal açılır ve geri alınabilir.

Mevcut kurulumunuzla yan yana çalışabiliyor mu? Sahiplik bayrağı her ürün ve kanal çifti için tek bir sistemin yazmasını sağlar; geçişte iki sistem birbirinin üstüne yazmaz.

Kullanıcı rolleri ve iki adımlı doğrulama var mı, toplam maliyet yazılı olarak veriliyor mu? Bu cevapları görüşmede yazılı isteyin; kendi ürünlerinizden birkaçını demo sırasında eşleştirtmek de iyi bir sınavdır.

Son olarak kanal kapsamına bakın. Nebim pazaryeri entegrasyonu bir kez kurulur ve uzun süre kullanılır; bugün sattığınız kanalların yanında gelecek yıl açılmayı düşündüğünüz yurt dışı kanallarına da bağlanılabildiğini baştan görmek, ileride ikinci bir araca mecbur kalmanızı önler.