Etsy Entegrasyonu

Etsy entegrasyonu nasıl çalışır?

Etsy entegrasyonu, Etsy mağazanızı stok, sipariş ve ürün içeriği açısından diğer kanallarınızla aynı panele bağlar. Akış ödemeyle başlar: Etsy'de ödenen sipariş alıcı adresi, kalemleri, kişiselleştirme notu ve ödeme bilgisiyle panele düşer ve ERP'nize yazılır. Aynı anda mikro ihracat evrakı, döviz tutarı ve gümrük bilgisi hazırlanır. Kargo belgesi kendi sisteminizde kesilir; takip numarası Etsy'ye geri yazılır ve alıcı bilgilendirilir.

Etsy'ye özgü ayrıntı kişiselleştirme notudur. İsim, ölçü ya da renk tercihi sipariş kalemine not olarak gelir ve bu notu görmeyen depo yanlış ürün hazırlar. Not sipariş kalemiyle birlikte ERP'nize taşınır; kurulumda notun depo ekranında da göründüğünü kontrol etmenizi öneririz.

Etsy alıcıya işleme ve kargo süresini gösterir, gecikmeyi mağaza puanına yazar. Siparişin beklemeden ERP'ye düşmesi bu sürenin depoda kullanılmasını sağlar. Etsy bağlantısı sessiz kalırsa uyarı düşer ve telefonunuza bildirim gelir; sipariş akmadığını günler sonra fark etmezsiniz.

Etsy siparişleri diğer kanallarla aynı sipariş ekranında, kendi sekmesinde listelenir. Tarih aralığına göre süzer, müşteri adı ya da stok koduyla arar, listeyi tek tıkla CSV olarak alırsınız.

Etsy siparişlerinde mikro ihracat ve ETGB akışı

Her Etsy siparişi küçük bir ihracattır. Mikro ihracatta Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi, yani ETGB, sizin adınıza kargo firması tarafından düzenlenir. Sizin sorumluluğunuz firmaya giden bilginin fatura, ürün ve alıcıyla bire bir tutmasıdır.

Beyan için gereken bilgi dört yerden gelir ve aynı kayıtta buluşmalıdır. Alıcı: ad, açık adres, ülke ve telefon. Ürün: SKU, İngilizce tanım, adet, birim ağırlık, menşe ve GTİP. Tutar: satış fiyatı, para birimi, kargo bedeli ve indirim. Gönderi: kargo firması ve hizmet tipi. Bulutegra Etsy siparişi düştüğü anda bu parçaları birleştirir; mikro ihracat evrakı, döviz ve gümrük bilgisi depo paketi kapatmadan hazır olur.

Sahada takılan noktalar da bellidir. Fatura TL kesilip beyan dövizle yapılırsa tutarlar tutmaz; fatura döviz cinsinden ve alıcı adına kesilmelidir. Ürün tanımı yalnız Türkçeyse gümrük ürünü anlayamaz. Ağırlık ürün kartında yoksa kargo firması paketi tartıp farklı ücret çıkarır. Alıcı adresi kısaltılmış gelirse teslimat ve gümrük aynı anda takılır.

Ağırlık ve tutar sınırları, muafiyetler ve KDV iadesi koşulları zaman içinde değişir. Güncel kuralı gümrük müşavirinizle teyit edin; entegrasyonun işi, kural ne olursa olsun gereken bilgiyi zamanında ve eksiksiz hazırlamaktır.

Etsy'de el yapımı ve sipariş üzerine üretilen ürünlerde stok

Etsy'de satılan ürünlerin bir kısmı rafta durur, bir kısmı sipariş gelince üretilir. İki durum ayrı kurgulanır.

Raftaki ürün tek stok havuzundan beslenir. Trendyol'da ya da kendi sitenizde satılan son adet Etsy'deki miktardan da düşer; ürün bittiğinde liste kapanır. Etsy iptal oranını mağaza puanına yansıttığı için, iki kanalda aynı anda satılan son adet burada daha ağır bir bedel çıkarır.

Sipariş üzerine üretilen üründe stok alanını üretim kapasitesi gibi kullanabilirsiniz. Değeri yüksek tutarsanız liste açık kalır ve siparişler kapasiteniz ölçüsünde gelir.

Sınırlı adetli ürünlerde kritik stok eşiğini ürün başına ayarlarsınız. Tükenme süresi raporu Etsy satışlarını da hesaba katarak her ürünün kaç günlük stoğu kaldığını gösterir. Yurt dışı kargo süresi uzun olduğu için bu rapor Etsy satan bir işletmede ayrıca önem kazanır.

Bazı ürünleri Etsy panelinden kendiniz yönetmek isteyebilirsiniz; örneğin tek parça üretilen ve sık değişen ürünler. Sahiplik bayrağıyla bu ürünlerde Bulutegra Etsy'ye stok ya da fiyat yazmaz, yalnız okur; diğer ürünlerde akış kimse dokunmadan sürer.

Etsy'de ürün listelemeden önce kontrol listesi

Etsy araması önce listelemenin aramayla eşleşip eşleşmediğine, sonra tıklanma, favori ve satış geçmişine bakar. Entegrasyon içeriği taşır ama içeriğin kendisi sizin elinizdedir. Mağazayı bağlamadan önce şu maddeleri hazırlayın.

Mağaza politikaları: iade, değişim ve kargo süresi politikaları mağaza açılırken yazılır ve her listelemeye uygulanır. Kargo gerçeğinize göre yazın.

Başlık: ürünü doğru tanımlayan arama ifadesi başta olsun; malzeme, kullanım amacı ve kime hediye edileceği gibi farklı ifadeleri virgülle ayırın. İngilizce başlığı Türkçeden çevirmek yerine alıcının gerçekten yazdığı ifadeyle kurun.

Etiketler ve kategori: bütün etiket alanlarını başlığı tekrarlamadan doldurun. Ürünü dar tanımlayan alt kategoriyi seçin ve kategoriye bağlı renk, malzeme ve boyut alanlarını boş bırakmayın; boş alan, filtreli aramada elenmek demektir.

Görsel ve kargo profili: ilk görsel sade arka planda ürünün tamamını göstersin, sonraki kareler ölçek ve ayrıntı versin. Kargo profilini hedef ülkelere göre ayrı tanımlayın.

Varyasyonlar: renk, beden ve malzeme varyasyonlarının her biri katalogda ayrı bir SKU'ya karşılık gelsin.

İhracat bilgisi: ürün kartında İngilizce tanım, GTİP, menşe ve birim ağırlık hazır olsun.

Bulutegra'da Etsy'ye özel başlık, etiket, açıklama ve görseller ürün kartındaki kanal alanından yönetilir ve Türkçe ana kayıttan bağımsız tutulur. Kalite sekmesi eksik başlık, boş kategori ve görselsiz ürünleri listeler.

Etsy'den yurt dışına satışta fiyat, kur ve kârlılık

Etsy fiyatı mağaza para biriminde, maliyetiniz ise TL'dedir. Kur riskini görünür kılmanın ilk adımı her siparişte satış anındaki kuru kaydetmektir. Bulutegra döviz bilgisini sipariş anında hazırlar ve siparişi ERP'ye bu bilgiyle yazar; kâr hesabı geriye dönük de yapılabilir.

Fiyat matrisinde Etsy sütununa döviz bazlı liste, satış ve taban fiyat tanımlarsınız. Taban fiyat, ürünün TL maliyeti, komisyon, kargo ve hedef marjınızdan türetilir; kampanya ya da toplu güncelleme bu sınırın altına inemez. Kur kuralı kanal bazında tanımlanır. Marjınız darsa kur değişimine daha sık bakmanız gerekir, genişse dönemsel bir güncelleme çoğu zaman yeter.

Kârlılık sayfası Etsy'nin kendi komisyon modeliyle, KDV ve iade riskini de düşerek kanal başına katkıyı gösterir. Böylece aynı ürünün Etsy'de mi yoksa yurt içi bir pazaryerinde mi işletmeye daha çok bıraktığını tek ekranda görürsünüz. Hakedişi kontrol ederken satış anındaki kuru ödeme günündeki kurla karşılaştırmak, kur farkını bir sayıya dönüştürür.

Etsy entegrasyonunda sık yaşanan sorunlar ve seçim soruları

Etsy'de sorunların çoğu stoktan değil, bilginin eksik ya da yanlış yerde durmasından çıkar. Üç başlık öne çıkar.

Çift satış: aynı el yapımı ürün Etsy'de ve Trendyol'da aynı anda satılır, biri iptal edilir. Tek stok havuzu bu durumu önler.

Kişiselleştirme notunun kaybolması: not sipariş kalemine düşer ama depoda görünmezse ürün yanlış isimle hazırlanır.

ABD'de beden karışıklığı: ABD siparişlerinde beden, ürünün kendi beden listesine göre bir üste çevrilir; ölçü tablosu olmayan üründe çeviri yapılmaz ve uyarı verilir.

Etsy entegrasyon yazılımı seçerken şu soruların cevabını demo ekranında görmek isteyin. Bağlantı Etsy'nin kendi izin ekranından mı kuruluyor, şifrenizi başka bir sisteme yazmanız gerekiyor mu? Kişiselleştirme notu ERP'ye taşınıyor mu? Etsy'ye özel başlık ve etiket Türkçe ana kayıttan ayrı tutulabiliyor mu? Mikro ihracat bilgisi sipariş anında mı hazırlanıyor? Beden çevirisi ürünün kendi beden listesinden mi okunuyor? Kurulumda sistemin yalnız okuduğu bir dönem ve ürün bazında sahiplik bayrağı var mı? Yönetici, İçerik, Depo, İade, Muhasebe ve Raporlama gibi rollerle herkes yalnız kendi işini görebiliyor mu?

Bulutegra'da Etsy, 24 pazaryerinin yönetildiği aynı panelde kendi sekmesiyle durur. Etsy entegrasyonu gölge modla başlar; sistem önce yalnız okur, siz sayıların tuttuğunu gördükten sonra sipariş, stok ve fiyat yazma yetkisini sırayla açarsınız.