Mikro Entegrasyonu

Mikro pazaryeri entegrasyonu adım adım nasıl çalışır?

Mikro pazaryeri entegrasyonu iki yönlü bir döngüdür ve iki yönün de aynı stok havuzuna dayanması gerekir.

Stok yönünde Bulutegra, kurulumda seçtiğiniz depolardan satılabilir adedi Mikro'dan okur ve tek havuz olarak bağlı kanallara gönderir. Mikro'da depo girişi olduğunda havuz artar, kanallar güncellenir. Bir kanalda ya da mağazada satış olduğunda adet havuzdan düşer ve diğer kanallarda beklemeden güncellenir.

Sipariş yönünde kanalda oluşan sipariş panele düşer. Her kalem stok kodu ve barkod bağıyla Mikro'daki stok kartına oturur, müşteri için kurulumda seçilen düzene göre cari açılır ya da mevcut kayda bağlanır ve sipariş; kalemleri, kargo firması, ödeme bilgisi ve kargo takip numarasıyla Mikro'ya sipariş kaydı olarak yazılır. Pazaryerinin sipariş kodu tekil anahtar olduğu için aynı sipariş iki kez yazılmaz.

Döngünün kapanışı iptal ve iadedir. Sevk öncesi iptalde ayrılan adet havuza geri döner; sevk sonrası iadede depo paketi barkodla kabul eder, satılabilir ürün havuza döner ve kanallarda yeniden satışa çıkar.

Fatura ve sevkiyat Mikro'da bugünkü düzeninizde sürer. Bir kayıt Mikro'ya yazılamazsa sebebiyle birlikte sistem sağlığı ekranında bekler ve sebep giderildiğinde yeniden denenir.

Kurulum öncesi hazırlık: stok kartı, barkod, varyant ve depo

Mikro'daki stok kartlarının düzeni, Mikro pazaryeri entegrasyonu kurulumunun ne kadar akıcı geçeceğini belirler. Bağlantıdan önce şu listeyi gözden geçirin.

Barkod: Satışa açılacak her varyantın barkodu dolu mu? Barkodu boş kart pazaryeri ilanıyla eşleşmez. Barkod alanına stok kodu yazılmış kartlar var mı? İki alan farklı iş görür; karıştığında eşleştirme bozulur.

Tekillik: Aynı barkod birden çok karta ya da birden çok ilana bağlanmış mı? Mükerrer barkod stoğun yanlış ürüne yazılmasına yol açar ve kanaldaki stok hatalarının önemli bir kısmı buradan çıkar.

Varyant: Renk ve beden kombinasyonlarının her biri ayrı stok kodu ve ayrı barkod taşıyor mu? Eşleştirme ana ürün düzeyinde değil, varyant düzeyinde yapılır.

Kod yazımı: Mikro'daki stok kodu ile kanaldaki satıcı stok kodu arasında tire, boşluk ya da büyük-küçük harf farkı var mı? Fark eşleştirme kuralıyla çözülür ama önce görülmesi gerekir.

Depo: Hangi depoların stoğu kanallara açılacak? Bir deponun tamamı yerine ayırdığınız bir kısmını da açabilirsiniz. Sayım süren ya da hasarlı ürün tutulan konumları havuz dışında bırakmak, kanala yanlış sayı gitmesini önler.

Muhasebe: Pazaryeri alıcıları için müşteri başına mı, kanal başına mı cari kullanılacak? Pazaryerinin çalıştığı kargo firmalarının Mikro'da karşılığı tanımlı mı? Bu iki karar sipariş yazımının sorunsuz başlamasını sağlar.

Kurulumdan sonra da eşleştirme tablosu canlı bir belge olarak kalır. Yeni ürün açtığınızda, bir ilanı kapattığınızda ya da barkod değiştiğinde eşleşme de güncellenmelidir; eşleşmeyen ürün sayısına düzenli olarak bakmak, stok farkını oluşmadan yakalar.

Hangi veri hangi yönde akar, nerede dikkat edilir?

Sipariş pazaryerinden Mikro'ya gider. Dikkat edilecek nokta bölünmüş pakettir: bazı kanallarda tek sipariş birden çok pakete bölünür. Sipariş numarası yerine paket izlenmezse eksik kalem ya da çift kayıt oluşur.

Stok Mikro'dan pazaryerlerine gider. Burada kritik olan satılabilir adettir: fiziksel adetten bekleyen siparişlere ayrılan, hasarlı ve sayımda tutulan adet düşülmelidir. Ham stok gönderen bir kurulum sürekli fazla stok yayınlar ve iptal üretir.

Fiyat Mikro'dan pazaryerlerine gider. Mikro'daki liste fiyatı temeldir; her kanal için ayrı satış ve taban fiyat fiyat matrisinde tanımlanır ve taban fiyatın altına inen fiyat gönderilmez. Kampanya döneminde geçici olarak değiştirilen kuralların sonra geri alınmasını unutmayın.

İade ve iptal pazaryerinden panele ve Mikro'ya yansır. Kısmi iadede yalnız iade edilen kalem işlenmelidir; siparişin tamamını iade olarak işlemek gönderilmiş ürünleri stokta var gösterir.

Hakediş pazaryerinden panele gelir ve sipariş bazında eşlenir. Komisyonu iade edilmeyen iadeler ve eksiye düşen siparişler ayrı işaretlenir; muhasebe rolündeki kullanıcı bu listeyi durum, ticket ve notla izler.

Mikro Trendyol entegrasyonu: yüksek hacimde nelere dikkat edilmeli?

Mikro Trendyol entegrasyonu çoğu işletmede ilk zorlanan bağlantıdır, çünkü Trendyol genellikle en yüksek hacimli kanaldır. Sipariş sayısı arttıkça sabah dosyayla aktarma işi uzar, aradan kalem düşer. Entegrasyonda Trendyol siparişi düştüğü anda müşterisi, kalemleri ve kargo bilgisiyle Mikro'ya yazılır.

Kampanya günleri ayrı bir hazırlık ister. Stok hızla eridiği için kanalda görünen adedin Mikro'daki gerçek stoğun gerisinde kalmaması gerekir; tek havuz bunu sağlar. Kritik stok uyarısı belirlediğiniz eşiğin altına inen ürünü bildirir, tükenme süresi raporu satış hızına göre kaç günlük stok kaldığını gösterir. Kampanya fiyatını vermeden önce kampanya hesaplayıcıyla KDV, komisyon ve iade riski düşüldükten sonra kanalın zarar edip etmediğini görürsünüz.

Birden çok Trendyol satıcı hesabınız varsa hepsi aynı panele bağlanır ve her biri için ayrı stok ve fiyat kuralı tanımlanır. Bağlantı için satıcı numarası, API anahtarı ve API gizli anahtarı yeterlidir.

Trendyol'da hâlihazırda çalışan bir kurulumunuz varsa onu kapatmanız gerekmez. Bulutegra gölge modda paralel okur; sahiplik bayrağı bir ürüne aynı anda yalnız tek sistemin yazmasını sağlar. Yoğun kanalın devrini kampanya haftasına denk getirmemek, sorun çıkarsa geri almayı kolaylaştırır.

Sık karşılaşılan sorunlar ve çözümleri

Kanaldaki adet Mikro'dakinden farklı: Önce kapsamı daraltın. Tek ürün tek kanalda sorunluysa eşleşmeye ya da o ilana özel bir ret sebebine bakın. Tek ürün bütün kanallarda sorunluysa stok kaydına ya da rezerve adede bakın. Bütün ürünler tek kanalda sorunluysa o kanalın bağlantısı ya da yetkisi söz konusudur. Sistem sağlığı ekranı her gönderimin durumunu, reddedilen satırları da gerekçesiyle gösterir.

Bazı bedenler güncellenmiyor: Üst ürün eşleşmiş ama varyantlar eşleşmemiş olabilir. Eşleşmeyen ve barkodu eksik kalemler kalite sekmesinde toplanır; otomatik eşleşen, tek anahtarla eşleşen ve eşleşmeyen ürünler ayrı listelerde görünür.

İade edilen ürün satışa çıkmıyor: Ürün depoda barkodla kabul edilmeli ve satılabilir olarak işaretlenmelidir. Hasarlı olarak ayrılan ürün havuza dönmez; bu bilinçli bir ayrımdır.

Belirli siparişler Mikro'ya yazılmıyor: Yalnız belirli bir kargo firmasıyla gelen siparişler takılıyorsa Mikro'da o firmanın karşılığı eksiktir. Yalnız kurumsal faturalı siparişler takılıyorsa cari kuralına ve zorunlu alanlara bakın. Yalnız yeni ürün içeren siparişler takılıyorsa stok kartı karşılığını kontrol edin. Her durumda kayıt sebebiyle listede bekler, kaybolmaz.

Mikro ile hangi pazaryerlerine bağlanılır?

Mikro'daki stok aynı havuzdan Türkiye'de Trendyol, Hepsiburada, Amazon, N11, Çiçeksepeti, Pazarama, PTT AVM, Modanisa, Flo ve İdefix'e; yurt dışında Amazon, eBay, Etsy, Walmart, Ozon, Temu, SHEIN ve Jumia'ya gider. Kanalları sırayla açarsınız; her kanal gölge modda ayrı izlenir ve ayrı devredilir.

Arama sonuçlarında sık karışan bir konuya da değinelim: Mikro ERP ile mikro ihracat farklı şeylerdir. Mikro ihracat, yurt dışındaki tüketiciye kargo firması aracılığıyla ve basitleştirilmiş beyanla gönderim yapmanın adıdır ve hangi ERP'yi kullandığınızdan bağımsızdır. Bulutegra'da mikro ihracat evrakı, döviz kuru ve gümrük bilgisi sipariş anında hazırlanır; bu özellik Kurumsal pakette yer alır. Mikro kullanıyor ve yurt dışına satıyorsanız iki konu aynı akışta buluşur: sipariş Mikro'ya yazılır, ihracat bilgisi siparişle birlikte hazırlanır.

Ürün içeriği için ikas, Ticimax, T-Soft, İdeasoft ya da XML beslemesi katalog kaynağı olarak bağlanabilir; Mikro stok kartının ve stoğun kaynağı olarak kalır.

Kaç kanalla başlayacağınız paket seçimini de etkiler. Başlangıç paketinde aynı anda üç pazaryeri bağlı kalır ve hangileri olduğunu siz seçersiniz; Profesyonel ve Kurumsal paketlerde kanal sınırı yoktur. Paketi sonradan yükselttiğinizde verileriniz ve kanal bağlantılarınız olduğu gibi kalır. Toplu ürün listeleme, iade ve iptal işleme ile BuyBox takibi Profesyonel pakette başlar; Mikro pazaryeri entegrasyonunu hangi kapsamla kuracağınızı bu ayrıma göre planlayabilirsiniz.