Pazaryeri entegrasyonunda ürün eşleştirme, sizin sisteminizdeki her ürünün pazaryerindeki karşılığıyla birebir bağlanmasıdır. En sağlam yöntem SKU'yu iç kimlik, barkodu ortak anahtar olarak birlikte kullanmaktır. Eşleştirme doğru yapılırsa stok ve fiyat doğru ürüne gider; yanlış yapılırsa entegrasyonun geri kalanı ne kadar iyi olursa olsun yanlış ürünün stoğunu günceller. Bu rehber eşleştirmeyi adım adım anlatır.
Eşleştirme neden entegrasyonun temelidir
Entegrasyon üç şeyi taşır: sipariş, stok ve fiyat. Üçü de "hangi ürün?" sorusuna dayanır. Trendyol'dan gelen siparişteki kalem, sizin ERP'nizde hangi kalem? Deponuzda azalan stok, Hepsiburada'da hangi ilana yansıyacak? Bu soruların cevabı eşleştirme tablosudur.
Yanlış eşleştirmenin belirtileri tanıdıktır: bir bedenin stoğu başka bedene yazılır, çift satış olur, iade yanlış ürüne açılır, kârlılık raporu anlamsızlaşır. Eşleştirmeye ayrılan bir–üç gün, sonraki aylarda saatlerce düzeltme işinden kurtarır. Kurulumun tamamındaki yeri için dört adımlı kurulum rehberine bakabilirsiniz.
SKU: sizin iç kimliğiniz
SKU (stok kodu) işletmenin kendi verdiği koddur. Kuralı siz koyarsınız; önemli olan tutarlı olmasıdır. İyi bir SKU düzeni için:
- Her varyant ayrı SKU taşır. "Tişört-Siyah-M" ile "Tişört-Siyah-L" farklı kodlardır.
- Kod bir kez verilir, değiştirilmez. Ürün adı değişse de SKU sabit kalır.
- Türkçe karakter, boşluk ve özel işaret kullanılmaz. Bazı pazaryeri API'leri bunları farklı okur.
- Uzunluk makul tutulur; 30 karakteri aşan kodlar pazaryeri panellerinde kesilebilir.
- Aynı SKU iki farklı ürüne asla verilmez. Mükerrer SKU, eşleştirmede en sık rastlanan hatadır.
Katalog kaynağınız ikas, Ticimax, T-Soft, İdeasoft, Shopify veya WooCommerce ise SKU orada tanımlıdır; entegrasyon onu okur. XML besleme kullanıyorsanız SKU alanının her üründe dolu olduğundan emin olun.
Barkod: pazaryeriyle ortak dil
Barkod (EAN, GTIN, UPC) üretici veya barkod kuruluşu tarafından verilir ve dünyanın her yerinde aynıdır. Pazaryerleri ürünü çoğunlukla barkodla tanır; aynı barkodlu ilanlar aynı ürün sayfasında toplanır. Bu yüzden barkod, sizin SKU'nuzla pazaryerinin ürün kaydı arasındaki köprüdür.
Barkodla ilgili dikkat edilecekler:
- Her varyantın kendi barkodu olmalı. Tek barkodu tüm bedenlere yazmak eşleştirmeyi bozar.
- Barkod alanına SKU yazılmamalı. İki alan farklı iş görür.
- Barkod uzunluğu ve kontrol hanesi doğru olmalı; hatalı barkodu pazaryeri reddeder.
- Pazaryerinden pazaryerine barkod zorunluluğu ve muafiyet kuralı değişir; güncel sözleşmeye bakın.
Barkodunuz yoksa iki yol var: ürün üreticiden geliyorsa üreticinin barkodunu kullanmak, kendi markanızsa barkod veren kuruluştan kendi numaralarınızı almak. Kendi barkodunuzu almak bir defalık iştir ve sonraki tüm kanallarda aynı numarayı kullanmanızı sağlar. Barkodu olmayan ürünlerde eşleştirme yalnız SKU üzerinden yürür; bu çalışır ama kanalda elle açılmış ilanlarda SKU alanı çoğu zaman boş olduğu için elle bağlama işi artar.
SKU ile barkodun görevlerini karıştırmamak için basit bir benzetme: SKU sizin depo rafınızın etiketi, barkod ise ürünün kimlik numarasıdır. Raf etiketi sizin düzeninize göre değişebilir; kimlik numarası her yerde aynı kalır.
Adım adım eşleştirme
Eşleştirme kurulumun ikinci adımıdır ve genelde bir ila üç gün sürer. Sıra şöyle:
- Katalog kaynağını bağlayın. Entegrasyon ürün listesini, SKU'ları ve barkodları buradan okur.
- Her pazaryerinin mevcut ilan listesini çekin. Kanal ilanlarındaki SKU ve barkod alanları görünür olur.
- Otomatik eşleştirmeyi çalıştırın. Sistem önce barkodu, sonra SKU'yu karşılaştırır; ikisi de tutan ürünler kesin eşleşir.
- Tek anahtarla eşleşenleri gözden geçirin. Yalnız barkodu veya yalnız SKU'su tutan ürünlerde neden ikisi birden tutmadığını kontrol edin; çoğu zaman kanalda eksik girilmiş alandır.
- Eşleşmeyenleri elle bağlayın. Kanalda SKU'suz, barkodsuz açılmış ilanları listeden seçerek ürüne bağlayın; sonra kanaldaki alanı da düzeltin.
- Varyant kontrolü yapın. Ana ürün eşleşmiş ama bir beden eşleşmemiş olabilir; varyant düzeyinde listeyi süzün.
- Mükerrerleri temizleyin. Aynı barkodun iki ilanda göründüğü durumları çözün; biri kapatılır veya birleştirilir.
- Kanal sahipliğini belirleyin. Ürün × kanal için "bu kanalı entegrasyon mu yönetiyor, dış sistem mi?" bayrağını ayarlayın; geçiş dönemi dış sistemde kalacak kanallara dokunulmaz.
- Örnek kontrol yapın. Rastgele on ürün seçin; her kanalda stok ve fiyatın kaynaktaki değerle aynı olduğunu doğrulayın.
- Gölge moda geçin. Eşleştirme bitince sistem bir–iki hafta yalnız okur; sayılar tutunca yazma yetkisi kanal kanal açılır. Ayrıntı için gölge mod yazısına bakın.
Bulutegra'da bu adımlar panelde sırayla ilerler; otomatik eşleşen, tek anahtarla eşleşen ve eşleşmeyen ürünler ayrı listelerde görünür, elle bağlama aynı ekranda yapılır.
Süre konusunda gerçekçi olun. Bin ürünlük, barkodları dolu, tek kaynaktan yönetilen bir katalogda eşleştirme bir günde biter. Aynı bin ürün üç ayrı pazaryerinde yıllar içinde elle açılmış ilanlarla dağınık durumdaysa üç gün gerekir; sürenin çoğu elle bağlama ve mükerrer temizliğine gider. Bu iş için katalogu en iyi bilen kişiyi ayırın; depo ve içerik ekibinden birer kişi genelde yeterlidir.
Varyantlar ve beden dönüşümü
Giyim ve ayakkabıda ürünün asıl birimi varyanttır. Eşleştirme ana ürün adına göre değil, renk × beden kombinasyonuna göre yapılmalıdır. Aksi hâlde "Siyah M" biterken "Siyah L" satışta görünür ya da tersi olur; sonuç çift satış ve iptaldir. Varyant eşleştirmesinde en sık görülen tuzak, pazaryerinin beden adını sizinkinden farklı yazmasıdır: sizde "M", kanalda "Medium" olabilir. Eşleştirme beden adına değil barkoda dayandığında bu fark sorun çıkarmaz. Bu konunun stok tarafı stok senkronizasyonu ve çift satış yazısında anlatılıyor.
Yurt dışı kanallarda ek bir katman gelir: beden dönüşümü. ABD siparişlerinde beden ürünün kendi beden listesine göre bir üste çevrilebilir; bu dönüşüm eşleştirme tablosunun üstünde çalışır, tabloyu bozmaz. Ayrıntı yurt dışı beden ve ölçü dönüşümü yazısında.
Sık yapılan hatalar ve kontrol listesi
Eşleştirmede en çok karşılaşılan sorunlar ve önlemleri:
- Aynı barkod birden fazla varyantta: her varyanta ayrı barkod alın.
- Barkod alanına SKU yazılmış: alanları ayırın, kanaldaki kaydı düzeltin.
- SKU'da boşluk veya Türkçe karakter: kodu sadeleştirin, eski kodu not olarak saklayın.
- Kanalda entegrasyon dışı açılmış ilan: eşleştirme listesinde "eşleşmeyen" olarak görünür; elle bağlayın.
- Ürün silinip yeniden açılmış: yeni ilan yeni kimlik taşır; eski eşleşme boşa düşer, güncelleyin.
- Sahiplik bayrağı yanlış: dış sistemin yönettiği kanala entegrasyon da yazıyorsa değerler saatler içinde çelişir.
Kural: Eşleştirme tablosu canlı bir belgedir. Yeni ürün açtığınızda, ilan kapattığınızda veya barkod değiştiğinde tabloyu da güncelleyin. Panelde "eşleşmeyen ürün" sayısını haftalık kontrol edin.
Eşleştirmenin kalitesi içerik kalitesiyle de bağlantılıdır; eksik renk, başlık veya kategori bulguları için ürün içeriği ve kalite puanı yazısına bakabilirsiniz.
Bulutegra ile nasıl çalışır
Bulutegra ürünleri SKU ve barkodla birlikte eşleştirir; katalog kaynağınızı doğrudan okur, kanal ilanlarını çeker, otomatik eşleşenleri, tek anahtarla eşleşenleri ve eşleşmeyenleri ayrı listelerde gösterir. Ürün × kanal sahiplik bayrağı sayesinde geçiş döneminde dış sistemde kalan kanallara dokunulmaz. Eşleştirme bitince gölge mod başlar ve sayılar tutunca yazma yetkisi kanal kanal devredilir. Kendi kataloğunuzla nasıl çalıştığını görmek için demo talep edin.
Sık sorulan sorular
SKU ile barkod arasındaki fark nedir?
SKU, işletmenin kendi verdiği stok kodudur; siz belirlersiniz ve yalnız sizin sisteminizde anlamlıdır. Barkod (EAN/GTIN) ise üretici tarafından verilen, her yerde aynı olan evrensel numaradır. Entegrasyonda SKU iç kimlik, barkod ise pazaryeriyle ortak dil olarak kullanılır.
Barkodu olmayan ürün pazaryerine listelenebilir mi?
Bazı pazaryerleri ve kategoriler barkod ister, bazıları muafiyet tanır. Kuralı pazaryerinin güncel sözleşmesinden kontrol edin. Barkodsuz ürünlerde entegrasyon SKU üzerinden eşleşir; ancak uzun vadede her ürüne barkod almak eşleştirmeyi çok kolaylaştırır.
Varyantlı ürünlerde eşleştirme nasıl yapılır?
Her renk ve beden kombinasyonu ayrı bir SKU ve ayrı bir barkod taşımalıdır. Eşleştirme ana ürün düzeyinde değil, varyant düzeyinde yapılır; aksi hâlde bir bedenin stoğu diğerine yazılır.
