Pazaryeri Entegrasyon Kurulumu 4 Adımda

Pazaryeri entegrasyonu kurulumu dört adımda tamamlanır: Bağla (yarım gün), Eşleştir (bir–üç gün), İzle (bir–iki hafta, sistem yalnız okur), Devret (kanal kanal yazma yetkisi). Toplam süre üç haftaya yakındır ve bu süre boyunca satış aynen sürer. Bu rehber her adımda ne olduğunu, sizden ne beklendiğini ve adımı bitirmeden önce kontrol edilecekleri anlatır. Bulutegra'da kurulum bu dört adımla ilerler; sıra sahada denenmiştir.

Kuruluma başlamadan önce

Kurulumun süresini en çok ürün verinizin düzeni belirler. Başlamadan bir gün ayırıp şunları hazırlayın:

• Satış yaptığınız pazaryerlerinin listesi ve her birinin hesap sahibi.
• Katalog kaynağınız: ikas, Ticimax, T-Soft, İdeasoft, Shopify, WooCommerce ya da XML besleme.
• ERP kullanıyorsanız adı (Nebim V3, Logo, Mikro, SAP) ve ERP sorumlusunun adı.
• Ürün listesinde SKU ve barkod alanlarının dolu olup olmadığı.
• Kurulumdan sorumlu kişi ve yedeği.
• Yönetici, içerik, depo ve muhasebe için panel kullanacak kişiler.

Bu bilgi bir sayfaya sığar ve ilk günü yarıya indirir. Bir de geçiş kararı verin: mevcut bir entegratörden geçiyorsanız açık siparişlerin ve devam eden iadelerin hangi sistemde kapanacağını, tarih bazlı bir kesim noktasıyla baştan yazın. Bu karar dördüncü adımda değil, ilk adımdan önce alınır. Entegratör seçimi henüz yapılmadıysa entegratör seçerken sorulacak 15 soru listesinden başlayın.

Adım 1: Bağla (yarım gün)

Bu adımda pazaryerleri, katalog kaynağı ve ERP panele bağlanır. Hiçbir şey yazılmaz; yalnız bağlantı kurulur ve okuma başlar.

1. Her pazaryeri için API yetkilendirmesini yapın. Etsy ve eBay gibi kanallarda tek tıkla yetkilendirme vardır; diğerlerinde pazaryeri panelinden anahtar alınır.
2. Katalog kaynağını bağlayın. Ürün listesi, SKU ve barkodlar buradan okunur.
3. ERP bağlantısını kurun. Siparişin müşteri, kalem, kargo ve ödeme bilgisiyle nasıl yazılacağı burada tanımlanır; fatura ve sevkiyat kendi düzeninizde sürer.
4. Kanal izlemeyi açın. sürekli yoklama başlar; sessiz kalan kanal uyarıya düşer.
5. Kullanıcıları açın. Her kişiye kendi hesabı, rolü ve iki adımlı doğrulama; ayrıntı güvenlik, 2FA ve roller yazısında.

Adım bitmeden kontrol: Her kanalın son siparişleri panelde görünüyor mu? Katalogdaki ürün sayısı panelde aynı mı? Sistem sağlığı ekranı tüm bağlantıları yeşil gösteriyor mu?

Adım 2: Eşleştir (bir–üç gün)

Eşleştirme, sizin ürününüzle pazaryerindeki ilanı birbirine bağlar. Anahtar SKU ve barkoddur; ikisi de tutan ürün kesin eşleşir. Ayrıntılı kurallar SKU ve barkodla ürün eşleştirme yazısında.

1. Otomatik eşleştirmeyi çalıştırın; kesin eşleşenler listeye düşer.
2. Tek anahtarla eşleşenleri gözden geçirin; eksik alanı kanalda düzeltin.
3. Eşleşmeyenleri elle bağlayın.
4. Varyantları kontrol edin; her renk ve beden ayrı satır.
5. Mükerrer ilanları çözün.
6. Sahiplik bayrağını ayarlayın: ürün × kanal için "bu kanalı kim yönetiyor?" sorusunun cevabı tek olmalı. Geçiş süresince eski sistemde kalacak kanallar "dış sistem" olarak işaretlenir.

Adım bitmeden kontrol: Eşleşmeyen ürün sayısı sıfır ya da bilinçli olarak kapsam dışı mı? Rastgele on üründe kaynak ve kanal stoğu aynı mı? Sahiplik bayrağı her kanal için doğru mu?

Süre bir gün mü, üç gün mü? Ürün verisi düzenliyse ve barkodlar doluysa bir gün; kanalda elle açılmış çok ilan varsa üç gün.

Adım 3: İzle (bir–iki hafta, gölge mod)

Bu adımda sistem gerçek verilerle çalışır ama hiçbir kanala yazmaz. Hesapladığı stok ve fiyatı gerçek değerle karşılaştırır, farkları listeler. Buna gölge mod denir; ayrıntı gölge modla entegrasyon testi yazısında.

1. İlk üç gün farkları her gün inceleyin.
2. Farkların sebebini bulun: eşleştirme hatası, kanalda elle değişiklik, kaynakla ERP arasındaki gecikme.
3. Eşleştirme hatalarını düzeltin; fark hemen kapanmalı.
4. Sipariş akışını doğrulayın: kanaldaki her sipariş panelde, tutarlar aynı.
5. Bir hafta sonu geçirin; hafta sonu ritmi farklıdır.
6. İkinci haftada örneklemeye geçin.

Adım bitmeden kontrol: Son üç günde stok ve fiyat farkı sıfır mı? Tüm siparişler eksiksiz göründü mü? Kanal izleme uyarısı test edildi, bildirim telefona düştü mü?

Kural: Sistem sizin adınıza yazmaya başlamadan önce, sizinle aynı sayıları bulduğunu göstermeli. Bu adım atlanmaz; kısaltılmaz.

Adım 4: Devret (kanal kanal)

Sayılar tutunca yazma yetkisi açılır; ama hepsi birden değil, kanal kanal. Sorun çıkarsa yalnız o kanal etkilenir ve geri almak kolaydır.

1. En düşük hacimli kanaldan başlayın.
2. Önce yalnız stok yazmayı açın; iki gün fark kontrolü yapın.
3. Fark yoksa fiyat yazmayı açın; iki gün daha kontrol edin.
4. Sahiplik bayrağını "Bulutegra yönetiyor" olarak güncelleyin; eski sistemin o kanaldaki yazma yetkisini kapatın.
5. Sonraki kanala geçin. En yüksek hacimli kanal en sona kalır.
6. Tüm kanallar devredilince eski sistemi kapatın; açık sipariş ve iadelerin hangi sistemde kapanacağını baştan belirlemiş olun.

Adım bitmeden kontrol: Her kanalda tek yönetici sistem var mı? Devir sonrası iki gün fark sıfır mı? Geri alma yolu (yazma yetkisini kapat) ekip tarafından biliniyor mu?

Devri kampanya haftasına denk getirmeyin; sayılar tutsa bile yüksek hacimli kanal sakin bir haftada devredilir. Kanal sayısı fazlaysa devir bir haftaya yayılabilir; bu normaldir ve toplam süreyi uzatsa da riski düşürür.

Kurulum sonrası ilk ay ve özet kontrol listesi

Devir tamamlanınca iş bitmez; ilk ay panelin günlük kullanıma oturduğu dönemdir. Bu ayda yapılacaklar kurulumun parçası sayılır; atlanırsa panel çalışır ama uyarılar ve raporlar boş kalır.

• Kritik stok uyarısı ve tükenme süresi raporunun eşiklerini izleme döneminde gördüğünüz verilere göre ayarlayın; bkz. kritik stok ve tükenme süresi.
• Fiyat matrisini (kanal × liste/satış/taban fiyat) doldurun; repricing kullanacaksanız taban fiyatı mutlaka girin.
• Hakediş ve mutabakat sayfasını ilk ödeme döneminde kontrol edin.
• Kalite sekmesindeki eksik başlık, renk ve kategori bulgularını kapatın.
• Kullanıcıların rollerini gerçek kullanıma göre daraltın ya da genişletin.
• Mobil arayüzden bildirimlerin ekibe düştüğünü doğrulayın.

Kurulum kontrol listesi (özet)

• Hazırlık: kanal, katalog kaynağı, ERP, sorumlu kişi listesi hazır.
• Bağla: tüm bağlantılar yeşil, siparişler ve ürünler panelde görünüyor, kullanıcılar açık.
• Eşleştir: eşleşmeyen sıfır, varyantlar doğru, sahiplik bayrağı ayarlı.
• İzle: üç gün fark sıfır, sipariş akışı doğrulandı, uyarı test edildi.
• Devret: kanal kanal, önce stok sonra fiyat, eski sistem kapatıldı.
• İlk ay: eşikler, fiyat matrisi, hakediş, kalite, roller gözden geçirildi.

Bulutegra ile nasıl çalışır

Bulutegra'da kurulum bu dört adımla ilerler: Bağla, Eşleştir, İzle, Devret. Her adımın süresi baştan söylenir, her adımın bitiş kontrolü panelde görünür. 24 pazaryeri, ana katalog kaynakları ve Nebim V3, Logo, Mikro, SAP bağlantısı aynı süreçten geçer. Yazılım kurucu şirketin kendi çok kanallı perakende operasyonunda bu sırayla kurulduğu için adımlar sahada denenmiştir. Kendi kanallarınız için kurulum planını görmek üzere demo talep edin; neden bu sırayı izlediğimizi Neden Bulutegra? sayfasında anlatıyoruz.