XML Entegrasyonu ve Google Merchant Feed Rehberi

XML entegrasyonu, ürün bilgisini bir XML beslemesinden okuyup Trendyol, Hepsiburada, Amazon ve diğer kanallara taşımanın adıdır. Besleme ana katalog kaynağı olur: ürün, varyant, stok ve fiyat bu kaynaktan okunur, pazaryerlerine yazılır. Aynı katalogdan Google Merchant beslemesi de üretilir; böylece pazaryeri listeleri ile Google alışveriş reklamları aynı veriyi kullanır. Bu yazı XML'in ne zaman doğru seçim olduğunu, alan eşlemesini ve Merchant feed'in nasıl üretildiğini anlatır.

XML ne zaman doğru kaynak?

Her işletmenin bir e-ticaret sitesi ya da ERP'si yoktur. Bazıları tedarikçinin verdiği ürün beslemesiyle çalışır, bazıları kendi yazılımından XML üretir, bazıları da birden fazla tedarikçinin kataloğunu birleştirir. Bu durumlarda ana katalog kaynağı XML beslemesidir.

XML'in iyi çalıştığı üç durum vardır:

• Tedarikçi kataloğu: Ürünü stoklamadan, tedarikçinin beslemesindeki stok ve fiyatla satıyorsunuz.
• Kendi sisteminiz: Ürün ana verisi hazır bir e-ticaret altyapısında değil, kendi yazılımınızda tutuluyor ve XML olarak dışa veriliyor.
• Çok kaynaklı katalog: Birden fazla beslemeyi tek katalogda birleştirip bütün kanallara aynı kaynaktan yazmak istiyorsunuz.

Bulutegra ana katalog kaynağı olarak ikas, Ticimax, T-Soft ve İdeasoft'un yanında XML beslemeyi de kabul eder. Kaynak ne olursa olsun kural aynıdır: ürün bir yerde düzenlenir, kanallara oradan yazılır. Kavramların tamamı için pazaryeri entegrasyonu nedir yazısına bakabilirsiniz.

XML'in zayıf tarafı yenilenme hızıdır. Tedarikçi beslemesi günde bir güncelleniyorsa stok da o hızda yansır. Bu gecikmeyi kritik stok eşiği ve gölge modla yönetirsiniz.

Alan eşlemesi: XML'deki hangi alan nereye gider?

Her XML farklı yapıdadır. Birinde ürün kodu "kod", diğerinde "stok_kodu", üçüncüsünde "sku" olarak geçer. Entegrasyonun ilk işi bu alanları panelin beklediği alanlara eşlemektir. Eşleme bir kez yapılır; sonra besleme her okunduğunda aynı kural uygulanır.

Eşlenmesi gereken temel alanlar:

1. Ürün kimliği: ürün kodu, SKU ve barkod. Eşleştirme ve stok yazma bu alanlara dayanır.
2. Varyant yapısı: renk ve beden bilgisi ayrı satır mı, tek satırda özellik mi? Panel her iki biçimi de okur ama hangisi olduğunu bilmesi gerekir.
3. Stok ve fiyat: satılabilir adet, liste fiyatı, satış fiyatı, para birimi.
4. İçerik: başlık, açıklama, görsel adresleri, kategori, marka.
5. Özellik alanları: pazaryerlerinin kategori bazında zorunlu tuttuğu kumaş, kalıp, malzeme gibi bilgiler.

Beslemede eksik olan alanlar kalite sekmesinde görünür. Eksik renk, başlık ya da kategori bulgusu tek tuşla düzeltilir; ama düzeltme panelde yapılıyorsa bu alanın sahibi artık panel olur. Hangi alanın kaynaktan, hangisinin panelden geldiğini yazılı tutmak ileride kafa karışıklığını önler. Eşleştirme yöntemi için SKU ve barkod ile ürün eşleştirme yazısına bakın.

Stok ve fiyat: beslemeden kanallara

Eşleme tamamlanınca panel beslemeyi düzenli aralıkla okur. Okunan stok tek stok havuzunu oluşturur ve bütün kanallara yazılır. Bir kanaldan satış geldiğinde havuz düşer ve diğer kanallar güncellenir; besleme yeniden okunduğunda tedarikçi tarafındaki değişiklik de yansır.

Fiyat tarafında beslemedeki fiyat temeldir; kanal başına kural panelde belirlenir. Fiyat matrisi kanal × liste/satış/taban fiyat düzeninde çalışır. Tedarikçi fiyatı üzerine kâr marjı ve komisyon farkı eklemek istiyorsanız kural bir kez yazılır, besleme her güncellendiğinde yeniden hesaplanır. Komisyon oranları kanal ve kategoriye göre değişir; güncel oranlar için pazaryerinin sözleşmesine bakın.

Tedarikçi beslemesiyle çalışan işletmelerde çift satış riski daha yüksektir, çünkü stok bilgisi gecikmeli gelir. Kritik stok eşiğini beslemenin yenilenme hızına göre biraz yüksek tutmak, tükenme süresi raporunu düzenli izlemek bu riski azaltır. Konu stok senkronizasyonu ve çift satış yazısında ayrıntılı anlatılır.

Sipariş ve ERP: XML kaynağında ne değişir?

Katalog kaynağının XML olması sipariş akışını değiştirmez. Pazaryeri siparişleri panelde kanal sekmeleriyle toplanır; tarih aralığı, müşteri veya SKU ile aranır, CSV alınır. ERP kullanıyorsanız sipariş müşterisi, kalemleri, kargo firması ve ödeme bilgisiyle Nebim V3, Logo, Mikro veya SAP'ye otomatik yazılır; fatura ve sevkiyat işletmenin kendi düzeninde sürer. Tedarikçi beslemesiyle çalışan işletmelerde sevkiyatı tedarikçi yapıyorsa, sipariş bilgisini tedarikçiye iletme düzeni kurulumda ayrıca konuşulur. İade tarafında müşteri iade portalı e-posta ve sipariş koduyla çalışır; depo kabulü barkodla yapılır ve stok havuza döner.

Google Merchant feed: aynı katalogdan reklam beslemesi

Google Merchant Center, ürünlerinizi alışveriş reklamlarında ve ücretsiz listelerde gösterebilmek için belirli bir alan yapısında besleme ister: ürün kimliği, başlık, açıklama, ürün sayfası bağlantısı, görsel bağlantısı, fiyat, stok durumu, marka, GTIN ve kategori gibi. Bu beslemeyi elle hazırlamak ve güncel tutmak, özellikle ürün sayısı arttıkça sürdürülemez hale gelir.

Entegrasyon paneli Merchant beslemesini ana katalogdan otomatik üretir. Katalog kaynağınız ister XML, ister ikas, Ticimax, T-Soft ya da İdeasoft olsun, aynı ürün kaydından Google'ın istediği alanlar türetilir. Stok tükenince beslemede stok durumu güncellenir, fiyat değişince yeni fiyat yansır. Siz Merchant Center'da besleme adresini bir kez tanımlarsınız; alan gereksinimleri ve onay kuralları için Google'ın güncel dokümanına bakmanız gerekir.

Merchant beslemesinin kalitesi doğrudan katalog kalitesine bağlıdır. Barkodu (GTIN) eksik ürün, başlığı kısa ürün ya da görseli düşük çözünürlüklü ürün Google tarafında reddedilebilir. Kalite sekmesindeki bulgular bu yüzden yalnız pazaryeri için değil Merchant için de önemlidir. İçerik kalitesi için pazaryeri ürün içeriği ve kalite puanı yazısına bakın.

Kurulum adımları

XML kaynağı için Bulutegra kurulumu aynı dört adımı izler:

1. Bağla (yarım gün): Besleme adresi ve pazaryeri hesapları panele tanımlanır; besleme ilk kez okunur.
2. Eşleştir (1–3 gün): XML alanları panel alanlarına, ürünler de SKU ve barkodla pazaryeri listelerine eşlenir.
3. İzle (1–2 hafta): Gölge mod. Sistem beslemeyi ve kanalları yalnız okur; stok ve fiyat farklarını raporlar, hiçbir yere yazmaz.
4. Devret: Yazma yetkisi kanal kanal açılır; Merchant beslemesi de bu adımda yayına alınır.

Gölge mod XML kaynağında özellikle önemlidir. Yanlış eşlenmiş bir stok alanı, canlı yazma açıkken bütün kataloğun stokunu sıfır gösterebilir. Gölge modda aynı hata rapor satırıdır. Ayrıntı için gölge mod entegrasyon testi yazısına bakın.

Kurulum öncesi kontrol listesi:

• Beslemede her varyantın barkodu var mı ve tekil mi?
• Stok ve fiyat alanları hangi sıklıkla güncelleniyor?
• Görsel bağlantıları erişilebilir mi, boyutlar pazaryeri ve Google kurallarını karşılıyor mu?
• Kategori ve marka alanları dolu mu?
• Para birimi alanı doğru mu?
• Hangi kanallar hemen, hangileri sonra devreye alınacak?

Bulutegra ile nasıl çalışır?

Bulutegra XML beslemenizi ana katalog kaynağı olarak alır ve 24 pazaryerini tek panelden yönetir. Trendyol, Hepsiburada, Amazon, N11, Çiçeksepeti, Pazarama, PttAVM, Modanisa, Flo ve İdefix ile Amazon global, eBay, Etsy, Walmart, Ozon, Temu, SHEIN ve Jumia aynı stok havuzundan beslenir. Aynı katalogdan Google Merchant beslemesi dışa aktarılır ve güncel tutulur. Kanallar sürekli izlenir, kalite sekmesi eksik alanları listeler, kritik stok uyarısı ve tükenme süresi raporu gecikmeli beslemenin riskini azaltır. ERP'niz varsa sipariş Nebim V3, Logo, Mikro veya SAP'ye müşterisi ve kalemleriyle otomatik yazılır. Yazılım, kurucu şirketin kendi çok kanallı perakende operasyonunda doğdu ve önce orada kullanıldı.

Beslemenizle nasıl çalışacağını görmek için demo formunu doldurabilir, kanal listesine Kanallar bölümünden bakabilirsiniz.