Ticimax, İdeasoft ve T-Soft Pazaryeri Entegrasyonu

Ticimax, İdeasoft veya T-Soft altyapısında bir e-ticaret siteniz varsa, pazaryeri entegrasyonu için ayrı bir ürün kataloğu kurmanıza gerek yok. Siteniz ana katalog kaynağı olur; entegrasyon paneli ürünlerinizi oradan okur, Trendyol, Hepsiburada, Amazon, N11 ve diğer kanallara eşler, siparişleri tek ekranda toplar ve her satışta stoku bütün kanallarda günceller. Sitede ne yazıyorsa pazaryerine o gider.

Üç altyapı, tek prensip

Ticimax, İdeasoft ve T-Soft yıllardır Türkiye'de e-ticaret sitesi kuran işletmelerin en çok kullandığı altyapılar arasındadır. Her birinin panel yapısı, varyant mantığı ve kategori ağacı farklıdır. Ama pazaryeri entegrasyonu açısından ortak bir prensip geçerlidir: ürün ana verisi sitede kalır, pazaryeri bu verinin yansımasıdır.

Bu prensibi bozan işletmeler iki tarafı da elle yönetmeye başlar. Sitede fiyat değişir, Trendyol'da unutulur. Hepsiburada'da yeni görsel yüklenir, sitede eski kalır. İşin sonu, hangi verinin doğru olduğunu bilmeyen bir ekiptir. Entegrasyon bu ikiliği ortadan kaldırır: kaynak sitedir, kanallar onu izler.

Daha önce başka bir araçla pazaryerine bağlanmış olabilirsiniz. Bu durumda geçiş, sıfırdan kurulumdan farklı değildir; mevcut pazaryeri listeleri zaten yayındadır ve eşleştirme adımı bu listeleri sitenizdeki ürünlerle bağlar. Yeni ürün açılmaz, mevcut ürün bağlanır. Eski aracın yazma yetkisi ise ancak gölge mod bittikten sonra kapatılır.

Bulutegra, ikas'ın yanı sıra Ticimax, İdeasoft, T-Soft ve XML beslemeyi ana katalog kaynağı olarak destekler. Hangi altyapıdaysanız o bağlanır, ürün listesi okunur, gerisi aynı akışı izler. Genel kavramları pazaryeri entegrasyonu nedir yazısında bulabilirsiniz.

Kaynaktan neler okunur?

Entegrasyon paneli sitenizden şu bilgileri alır:

• Ürün kimliği: ürün kodu, SKU ve barkod. Bütün eşleştirme bu üçlü üzerinden yapılır.
• Varyantlar: renk, beden, model gibi seçenekler ve her birinin kendi barkodu.
• Stok: satılabilir adet. Bu adet tek stok havuzunu oluşturur.
• Fiyat: liste ve satış fiyatı. Kanal bazlı farklar panelde fiyat matrisiyle yönetilir.
• İçerik: başlık, açıklama, görseller, kategori ve özellik alanları.

Üç altyapının varyant yapısı birbirinden farklıdır; birinde beden bir özellik alanı, diğerinde ayrı bir varyant satırıdır. Panel bu farkı eşleştirme aşamasında kapatır. Sizin görmeniz gereken tek şey, her varyantın tek ve doğru bir barkoda sahip olup olmadığıdır.

Barkodu boş bırakılmış varyant, pazaryerinde ya eşleşmez ya da mükerrer ürün açar. Kurulumdan önce yapılacak en değerli iş barkod temizliğidir.

Pazaryerine yazma: kategori ve zorunlu alanlar

Sitenizde "Kadın > Elbise" olan bir kategori, pazaryerinde başka bir ağacın altındadır ve o kategorinin kendine özgü zorunlu özellikleri vardır: kumaş, kalıp, boy, desen gibi. Ürünün pazaryerinde yayına girmesi için bu alanların pazaryerinin beklediği değerlerle dolu olması gerekir.

Entegrasyon paneli bu eşlemeyi kategori bazında bir kez yapmanızı ister. Sonra aynı kategoriye giren her yeni ürün aynı kuralı izler. Eksik kalan alanlar kalite sekmesinde listelenir; eksik renk, başlık ya da kategori bulgusunu tek tuşla düzeltebilirsiniz. Bu konuda pazaryeri ürün içeriği ve kalite puanı yazısı yol gösterir.

Görsel kurallarını da unutmayın. Pazaryerlerinin görsel boyutu, arka plan rengi ve sayı sınırı vardır; güncel kuralları pazaryerinin satıcı dokümanından kontrol edin. Sitenizdeki görseller uygunsa doğrudan aktarılır.

Sipariş akışı ve ERP'nin yeri

Pazaryerinden gelen sipariş panelde kanal sekmesiyle görünür. Tarih aralığı, müşteri adı veya SKU ile arayabilir, CSV alabilirsiniz. Sipariş düştüğü anda stok havuzdan düşer ve bütün kanallar güncellenir. Çift satışın önlenme mantığı stok senkronizasyonu ve çift satış yazısında anlatılır.

ERP kullanan işletmelerde bir adım daha vardır. Sipariş; müşterisi, kalemleri, kargo firması ve ödeme bilgisiyle Nebim V3, Logo, Mikro veya SAP'ye otomatik yazılır. Fatura kesme ve sevkiyat işletmenin kendi düzeninde devam eder. Yani entegrasyon, fatura programınızın yerine geçmez; siparişi doğru yere doğru bilgiyle taşır.

Sipariş sonrası süreç de aynı panelde izlenir. Hakediş ve mutabakat takibi, pazaryerinin ödediği tutarla sipariş tutarını karşılaştırır; kayıp hakediş, komisyonu iade edilmeyen iade ve eksiye düşen sipariş ayrı listelenir. Her kayıt için durum, ticket ve not tutulur. Muhasebe ekibi bu listeyi kendi rolüyle görür; depo ve içerik ekibi görmez. İade tarafında ise müşteri iade portalı e-posta ve sipariş koduyla çalışır, depo kabulü barkodla yapılır. Bu akışlar için hakediş ve komisyon mutabakatı yazısına bakabilirsiniz.

Burada sık sorulan soru şudur: stok kaynağı site mi, ERP mi? Depo yönetimi ERP'de yapılıyorsa stok kaynağı ERP olmalıdır; site yalnızca içerik kaynağı olarak kalır. Depo ERP dışında yönetiliyorsa site stok kaynağı olabilir. Bu karar kurulumun ilk gününde verilir ve yazılı hale getirilir.

Kurulum adımları

Bulutegra kurulumu Ticimax, İdeasoft ve T-Soft için aynı dört adımı izler:

1. Bağla: Sitenizin API bilgileri ve pazaryeri hesapları panele tanımlanır. Yaklaşık yarım gün sürer.
2. Eşleştir: Ürünler SKU ve barkod üzerinden pazaryerindeki mevcut listelerle eşlenir. 1–3 gün sürer; eşleşmeyenler için karar sizindir.
3. İzle: Gölge mod. 1–2 hafta boyunca sistem yalnızca okur; stok ve fiyat farklarını raporlar, hiçbir kanala yazmaz.
4. Devret: Yazma yetkisi kanal kanal açılır. Önce en az riskli kanal, sonra diğerleri.

Gölge modun değeri özellikle çalışan bir sitede ortaya çıkar. Yanlış eşleşen bir ürün canlı yazma açıkken bütün kanallarda hatalı stok gösterir; gölge modda yalnızca rapor satırıdır. Ayrıntı için gölge mod entegrasyon testi yazısına bakın.

Devret adımında sahiplik bayrağı devreye girer. Her ürün × kanal için "bu kanalı entegrasyon mu yönetiyor, dış sistem mi?" ayarı ayrı tutulur. Bir kanalı henüz devretmek istemiyorsanız dış sistem olarak işaretlersiniz; oraya yazılmaz, yalnızca okunur.

Geçiş öncesi kontrol listesi

Kurulumdan önce sitenizde şunlara bakın:

• Her varyantın barkodu dolu ve tekil mi?
• Ürün kodları ile pazaryerindeki stok kodları aynı mantıkta mı?
• Kategori ağacı pazaryeri kategorileriyle eşlenebilecek kadar düzenli mi?
• Zorunlu özellik alanları (marka, renk, beden, kumaş gibi) dolu mu?
• Pasif ürünler kaynakta pasif mi, yoksa yalnızca gizlenmiş mi?
• Kritik stok eşiği ve kanal başına fiyat kuralı belirlendi mi?
• Kullanıcı rolleri netleşti mi? Yönetici, İçerik, Depo, İade, Muhasebe ve Raporlama rolleri ayrı yetkilerle çalışır.

Bu listeyi tamamlayan işletmelerde gölge mod raporu kısa gelir ve devret adımı hızlanır. Listeyi geçiştiren işletmelerde ise eşleştirme aşaması uzar; çünkü barkod ve kategori sorunları ancak o zaman görünür.

Bulutegra ile nasıl çalışır?

Bulutegra, Ticimax, İdeasoft veya T-Soft sitenizi ana katalog kaynağı olarak bağlar ve 24 pazaryerini tek panelden yönetir. Trendyol, Hepsiburada, Amazon, N11, Çiçeksepeti, Pazarama, PttAVM, Modanisa, Flo ve İdefix'in yanında Amazon global, eBay, Etsy, Walmart, Ozon, Temu, SHEIN ve Jumia aynı stok havuzundan beslenir. Siparişler kanal sekmeleriyle toplanır; stok ve fiyat her satışta güncellenir; kanallar sürekli izlenir, sessiz kalan kanal uyarıya düşer. ERP'niz varsa sipariş Nebim V3, Logo, Mikro veya SAP'ye müşterisi ve kalemleriyle otomatik yazılır. Yazılım, kurucu şirketin kendi çok kanallı perakende operasyonunda doğdu; bu akış önce orada çalıştı.

Altyapınızla nasıl bağlanacağını görmek için demo formunu doldurabilir, kanal listesine Kanallar bölümünden bakabilirsiniz.