Görevler: panolar, listeler ve kartlar nasıl kullanılır?

Bu ekran ne işe yarar?

Görevler, ekibinizin işlerini pano, liste ve kartlarla takip ettiği ekrandır. Menüde Operasyon altında yer alır. Her iş bir karttır; kart bir listede durur, listeler de bir panoda yan yana dizilir.

Menüden Görevler'i açtığınızda doğrudan kendi panonuz gelir: Kime bağlı alanında sizin seçili olduğunuz pano ya da adı sizin adınızla aynı olan pano. Böyle bir pano yoksa ilk sıradaki pano açılır.

Üstteki görünüm sekmeleri: Pano, Liste (tablo), Takvim (terminlere göre), Bana atananlar ve Arşiv.

Panolar ve listeler

• Panolar en üstte renkli baloncuklar halinde durur. Baloncukta panodaki açık kart sayısı yazar; okumadığınız bir hareket varsa küçük bir nokta görünür.
• Yeni pano için + Pano'ya basın, Pano adı ve Kime bağlı alanlarını doldurup Panoyu aç'a basın. Seçilen kişi bu panoda açılan her karta otomatik atanır; yeni görev ve hareketlerde bildirim ve e-posta alır.
• Pano ⋯ penceresinde panonun adını, bağlı olduğu kişiyi ve rengini değiştirebilir, Etiketler'i düzenleyebilir, Panoyu arşivle ya da Panoyu sil diyebilirsiniz. Silmek için pano adını yazmanız istenir.
• Yeni pano Yapılacak, Yapılıyor ve Tamamlandı listeleriyle açılır. + Liste ekle ile liste ekleyin; adı değiştirmek için liste adına basın.
• Listenin ⋯ menüsünde: WIP sınırı (0 = yok), Tamamlandı listesi işareti, ← Sola / Sağa →, Sırala (Termine göre, Önceliğe göre, En yeni, En eski, Ada göre), Tüm kartları taşı, Tamamlananları arşivle, Tüm kartları arşivle ve Listeyi arşivle. WIP sınırı varsa liste başında kart sayısı sınırla birlikte yazar.

Filtreler: Ara: başlık ya da #no, kişi (Herkes, Bana atananlar ya da bir kişi), etiket ve termin (Gecikmiş, Bugün, 7 gün içinde, Terminsiz). Temizle tüm filtreleri kaldırır.

Kartlar

Kart açmak: Listenin altındaki + Kart ekle'ye basın, başlığı yazıp Ekle'ye basın. Birden çok satır yazarsanız her satır ayrı kart olur. Şablon olarak işaretlenmiş kart varsa Şablondan… ile onun açıklaması, kontrol listeleri, etiketleri ve üyeleri yeni karta kopyalanır.

Sipariş, iade ve ürün kartlarındaki Görev yap düğmesi de kart açar: Görev, Kime, Son tarih ve Not alanlarını doldurup Görevi aç'a basın. Kart, seçtiğiniz kişinin panosuna kayda bağlantıyla birlikte düşer.

Kart penceresi: Karta basınca açılır. Alanlar:

• Atananlar, Etiketler, Başlangıç, Termin, Öncelik (Düşük, Orta, Yüksek, Acil) ve Tamamlandı kutusu.
• Açıklama: Düzenle ile yazılır; @ ile kişi anabilir, #12 gibi bir numarayla başka karta bağlantı verebilirsiniz.
• Kontrol listesi: + Öğe ekle ile madde ekleyin. Maddeye kişi ve termin atanabilir; Karta dönüştür maddeyi ayrı kart yapar.
• Ekler: dosya ya da görseli sürükleyin, yapıştırın ya da seçin (en çok 25 MB). Görseli Kapak yap ile kartın kapağı yapabilirsiniz.
• Bağlantı, Kapak rengi ve Tekrarla (Her gün, Her hafta, Her ay).
• Yorumlar ve Etkinlik (kartta kim ne yaptı).

Kartı tamamlamak, taşımak ve arşivlemek

• Tamamla: kartın üzerindeki ✓ düğmesi ya da kart penceresindeki Tamamlandı kutusu. Tamamlanan kart panonun Tamamlandı listesine taşınır ve Tamamlandı etiketi alır. Yeniden aç derseniz kart ilk açık listeye döner.
• Bir kartı Tamamlandı listesi olarak işaretli bir listeye taşımak da kartı tamamlar.
• Tekrarlayan görev: tamamlanınca aynı kart bir sonraki termine yeniden açılır ve ekranda "Tekrarlayan görev: yeni kart açıldı" yazar.
• Taşı: bilgisayarda kartı sürükleyip bırakın ya da kart penceresinde ⇄ Taşı'ya basıp Pano, Liste ve Konum seçin. Başka panoya taşınan kartta o panoda olmayan etiketler düşer.
• ⧉ Kopyala: kontrol listeleri, etiketler ve üyelerin kopyalanıp kopyalanmayacağını seçersiniz.
• 🗄 Arşivle: kart panodan kalkar; çıkan çubukta kısa bir süre Geri al görünür. Arşivdeki kartlar Arşiv sekmesinde Geri al ile panoya döner. Kalıcı silme yalnız arşivdeki kartta yapılabilir ve geri alınamaz.

Telefonda

• Panoda tek liste görünür. Listeler arasında sağa sola kaydırarak geçersiniz; üstteki liste sekmeleri kart sayısıyla birlikte sayfa kaydırılsa da yerinde kalır.
• Kartın solundaki yuvarlak düğmeye tek dokunuşla kart tamamlanır; tekrar dokunmak kartı yeniden açar.
• Kartın ⋯ düğmesi işlem menüsünü açar: Kartı aç, Tamamlandı olarak işaretle, Başka listeye taşı, Kopyala, Arşivle.
• Filtreler üstteki filtre düğmesiyle açılır; etkin filtre sayısı düğmede yazar. Pano ayarları üstteki ⋯ düğmesindedir.

Bildirimler

• Görev bildirimleri yalnız Görevler alanında görünür, genel Bildirimler listesine düşmez. Telefon bildirimi sürer; bildirime dokununca ilgili kart açılır.
• Atandığınız, izlediğiniz ya da size bağlı panodaki bir kartta başkası hareket ettiğinde kartta zil simgesi ve okunmamış hareket sayısı görünür. Kartı açınca zil söner. 👁 İzle ile atanmadığınız kartın hareketlerini de takip edebilirsiniz.
• Menüdeki Görevler rozeti size atanmış, termini bugün olan ve geciken kart sayısını gösterir; geciken varsa kırmızıdır.
• Bildirim gelen durumlar: size görev ya da kontrol maddesi atanması, yorumda anılmanız, kartınıza yorum yazılması, panonuza kart açılması ve açtığınız kartın tamamlanması.
• Termini bugün olan ya da geciken görevleriniz için sabah hatırlatma gelir; hafta sonu sabah hatırlatmaları gönderilmez.

Sistemin otomatik açtığı kartlarda açan olarak Bulutegra, asistanın açtığı kartlarda Asistan görünür. Asistana sohbetten görev açtırabilirsiniz; ayrıntı için Asistan: ne işe yarar, nasıl kullanılır yazısına bakın.

Roller

Görevler'i Raporlama dışındaki tüm roller görür; Raporlama rolünde menüde görünmez. Görevler'i gören her kullanıcı pano, liste ve kart açıp düzenleyebilir.

Bir sorun varsa

• Kart görünmüyor: Liste ve Takvim görünümünde tamamlanan kartlar gizlidir; Tamamlananlar kutusunu işaretleyin. Arşivlenen kart Arşiv sekmesindedir.
• "Filtreye uyan kart yok.": filtreleri Temizle ile kaldırın.
• "Bu ay termini olan kart yok.": takvimde ayı değiştirin ya da karta termin verin.
• "Tekrarlayan görev için önce termin girin.": önce Termin alanını doldurun.
• "… 25 MB'tan büyük": dosyayı küçültüp yeniden ekleyin.
• "Pano adı eşleşmedi, silinmedi.": silme onayında pano adını birebir yazın.
• "Adres https://, #/ ya da / ile başlamalı.": bağlantıyı tam adresle girin.
• Görev bildirimi Bildirimler sayfasında yok: bu beklenen davranıştır; kartlardaki zile ve menüdeki rozete bakın.

İlgili yazılar: Asistan: ne işe yarar, nasıl kullanılır, Bildirimler ve uyarılar, Roller, iki adımlı doğrulama ve parola sıfırlama, Panel ana sayfası: satış özeti, zil ve menü haritası.