İhracat siparişleri: mikro ihracat görünümü
Siparişler sayfasındaki İhracat görünümünde mikro ihracat siparişlerinin ERP, fatura ve gümrük beyannamesi adımlarını izlemeyi anlatır.
Bu görünüm ne işe yarar?
Mikro ihracat, yurt dışındaki alıcıya pazar yeri üzerinden tek tek gönderilen siparişlerdir. Siparişler sayfasındaki İhracat görünümü, n11 kanalınız üzerinden Wildberries'e (Rusya) açılan mikro ihracat siparişlerini tek tabloda toplar.
Her sipariş şu adımlardan geçer: sipariş → ERP kaydı → kanal onayı → fatura → gümrük beyannamesi. Görünüm her siparişin bu adımlardan hangisinde olduğunu gösterir. En önemli kural: faturanın kanala kargoya verilmeden önce ulaşması gerekir.
Kimler görür?
İhracat çipi yalnız Wildberries mikro ihracatı açık olan hesaplarda, Siparişler sayfasındaki Siparişler, Aktarılmamış, İadeler ve Aktarım çiplerinin yanında görünür. Siparişler menüsünü göremeyen roller (Muhasebe, Raporlama) bu görünümü de göremez.
Ekranda neler var?
Üstteki şeritte dört sayı bulunur: ihracat siparişi, ERP'ye yazılmadı, fatura bekliyor ve beyannamesi geldi. Fatura bekleyen sipariş varsa sayı kırmızı görünür.
Tablonun sütunları:
| Sütun | Ne gösterir |
|---|---|
| Sipariş | Kanal sipariş numarası. |
| Kanal, Ülke, Tutar, Kalem | Siparişin kanalı, varış ülkesi, tutarı ve kalem sayısı. |
| Kanal durumu | Siparişin kanaldaki durumu. |
| ERP | ERP sipariş kodu ya da bekliyor. Yazım hata verdiyse altında kısa gerekçe yazar. |
| Fatura | Gönderilen fatura numarası ya da YOK. |
| Beyanname | Gümrük beyannamesi numarası ya da —. |
| Kargo | Kargo bilgisi. |
Faturayı kanala göndermek
Faturası gönderilmemiş satırda Fatura gönder düğmesi bulunur.
- Fatura gönder'e basın; satırın altında küçük bir form açılır.
- Fatura numarasını yazın. Biçim: 3 harf ya da rakam + yıl + 9 hane (ör. ABC2026000000001).
- Fatura bağlantısını yazın ya da PDF dosyasını seçin. Bağlantı https ile başlamalı ve .pdf ile bitmelidir. PDF yüklerseniz panel dosyayı kendi adresinden sunar; bu durumda bağlantı alanını boş bırakın.
- Fatura tarihini kontrol edin. Alan şu anki zamanla dolu gelir.
- n11'e gönder'e basın. "gönderildi ✓" yazınca liste yenilenir ve Fatura sütununda numara görünür.
Beyanname numarasını kanal kendisi doldurur; geldiğinde Beyanname sütununda görünür.
Bir sorun varsa
- "Mikro ihracat siparişi yok." yazıyorsa henüz sipariş gelmemiştir. Sipariş geldiğinde ERP kaydı, kanal onayı ve fatura adımı kendiliğinden işler.
- ERP sütununda bekliyor ve kırmızı bir gerekçe görüyorsanız Sipariş akışı: siparişler ERP'ye nasıl ulaşır? yazısındaki adımları izleyin.
- "bağlantı ya da PDF gerekli": fatura bağlantısını yazın ya da PDF seçin.
- "İşlem tamamlanamadı: …": mesajdaki sebebi düzeltip yeniden gönderin. Çoğunlukla fatura numarasının biçimi ya da bağlantı hatalıdır.
İlgili yazılar: Sipariş akışı: siparişler ERP'ye nasıl ulaşır? ve İadeler ve iade portalı.