Gelen faturalar: ne işe yarar, nasıl kullanılır
Faturalar ekranında size kesilen e-faturaları aramayı, kalem tipine göre incelemeyi ve faturanın PDF görüntüsünü açmayı anlatır.
Bu ekran ne işe yarar?
Faturalar ekranı işletmenize kesilen gelen e-faturaları tek yerde toplar: pazar yeri komisyonu, kargo, reklam, ceza gibi. Faturaları tarihe, dövize, gönderene ve kalem tipine göre süzebilir, faturanın içindeki kalemlerde arama yapabilir ve faturanın kendisini PDF olarak açabilirsiniz. Ekran yalnız okur; hiçbir faturayı işaretlemez ya da değiştirmez.
Kimler görür?
Fatura modülü hesap bazında açılır ve yalnız hesap sahibi görür. Modül hesabınızda açık değilse sol menüde Faturalar görünmez; ekrana bir bağlantıyla gelirseniz "Fatura modülü bu hesapta açık değil." yazar. Gelen e-faturalarınızı burada görmek istiyorsanız destekle iletişime geçin.
Süzgeçler
Üstteki kutuda şu alanlar bulunur:
- Başlangıç ve Bitiş: tarih aralığı. Ekran açıldığında son 30 gün seçili gelir.
- Döviz: Hepsi, TRY, USD ya da EUR.
- Kalem tipi: faturadaki kalemlerin türü (aşağıya bakın).
- Gönderen: faturayı kesen firmanın ünvanında arar.
- Ara: ünvan, belge no ya da kalem adında arar.
Süzgeci uygulamak için Uygula'ya, sıfırlamak için Temizle'ye basın.
Arama kelime kelime çalışır: yazdığınız her kelimenin aranan alanlardan birinde geçmesi yeterlidir. Ünvanın tamamını yazmanız ya da Türkçe karakterleri doğru yazmanız gerekmez.
Süzgeçlerin altında, seçili aralıktaki fatura sayısı ve toplam tutar her döviz için ayrı bir kutuda görünür.
Üç sekme
| Sekme | Ne gösterir |
|---|---|
| Kalem kırılımı | Kalemleri kalem tipine ve dövize göre gruplar: kalem sayısı, tutar ve tevkifat. Altındaki Gönderene göre tablosu aynı süzgeçle gönderen firma bazında dağılımı verir. |
| Kalemler | Her fatura kalemi bir satır: tarih, gönderen, belge no, kalem, miktar, tutar, KDV oranı, tevkifat ve tip. |
| Faturalar | Her fatura bir satır: tarih, gönderen, belge no, tutar, kategori ve kalem işareti. |
Faturalar sekmesindeki Kategori sütunu faturanın genel türünü (ör. kargo, pazar yeri, reklam) gösterir. Kalem sütunundaki ✓ işareti o faturanın kalemlerinin ayıklandığını gösterir.
Kalem tipleri
Fatura kalemleri otomatik olarak sınıflandırılır. Kalem tipi listesinde faturalarınızda geçen tipler yer alır; örneğin: ceza, reklamasyon, komisyon, kargo, iade, reklam, platform-hizmet, fiyat-farki, tahsilat ve diger.
Örnek kullanım: pazar yerlerinin kestiği ceza faturalarını görmek için Kalem tipi'nde ceza'yı seçip Uygula'ya basın. Kalemler sekmesinde yalnız ceza kalemleri, Faturalar sekmesinde bu tipte kalem içeren faturalar listelenir. Kalem kırılımı'ndaki Gönderene göre tablosu cezanın hangi gönderenden geldiğini gösterir.
Faturanın PDF'ini açmak
- Kalemler ya da Faturalar sekmesinde Belge no sütunundaki numaraya basın; fatura yeni sekmede açılır.
- Numaranın yanındaki Önizle düğmesi faturayı aynı sayfada bir pencerede açar. Pencerede Yeni sekmede aç ↗, İndir ve Kapat bulunur; Esc tuşu da pencereyi kapatır.
- Telefonda numaraya dokunmak doğrudan önizlemeyi açar; ← Geri ya da telefonun geri tuşu önizlemeyi kapatır.
PDF, e-fatura hizmet sağlayıcısından alınır. İlk açılışta yüklenmesi biraz sürebilir; bu sırada pencerede "yükleniyor…" yazar.
Bir sorun varsa
- "Bu filtrelerle kalem bulunamadı." ya da "Filtreye uyan fatura yok.": tarih aralığını genişletin ya da Temizle'ye basın.
- Kalem verisi şimdilik son dönem faturalarında var uyarısı: eski faturaların kalemleri kademeli olarak ayıklanır. Kalemleri henüz ayıklanmamış bir fatura Kalemler ve Kalem kırılımı sekmelerinde görünmez ama Faturalar sekmesinde listelenir.
- "ilk 800 gösteriliyor, filtreyi daralt" ya da "ilk 1000 gösteriliyor": liste kısaltılmıştır; tarih aralığını ya da süzgeci daraltın.
- PDF açılmıyorsa belge hizmet sağlayıcısından o an alınamamıştır; bir süre sonra yeniden deneyin.
İlgili yazı: Kârlılık ve hakediş ekranları.