Bulutegra'ya ilk kurulum

Bulutegra; pazaryerleriniz, kendi e-ticaret siteniz (örneğin ikas) ve ERP'niz (örneğin Nebim V3) arasında durur. Siparişleri ERP'nize aktarır, stok ve fiyatı kanallarınıza eşitler.

Kurulumu biz yapıyoruz. Sizden beklenen, hesaplarınıza erişim vermeniz ve her adımın sonucunu onaylamanızdır. Kurulum boyunca mevcut düzeniniz aynen sürer, satışınız durmaz.

Başlamadan önce hazırlayın

• Satış yaptığınız pazaryerlerinin listesi ve her hesabın sahibi.
• Her kanalın kendi satıcı panelinden ürettiğiniz API bilgileri. Hangi kanalda ne istendiğini Kanal bağlama yazısında bulabilirsiniz.
• Katalog kaynağınız: ikas gibi bir e-ticaret altyapısı ya da bir XML beslemesi.
• ERP kullanıyorsanız ERP erişimi ve ERP sorumlunuzun kısa bir zamanı.
• Ürün listenizde stok kodu (SKU) ve barkod alanlarının dolu olması.
• Paneli kullanacak kişiler ve rolleri: Yönetici, İçerik, Depo, İade, Muhasebe ya da Raporlama.

Kimlik bilgilerini iletişim formuna ya da e-postaya düz metin olarak yazmayın. Bu bilgileri panelde Ayarlar → API Kimlikleri ekranından kendiniz girebilirsiniz; isterseniz nasıl iletileceğini kurulumda birlikte belirleriz.

1. Bağlayın

Pazaryeri hesaplarınızın API bilgileri ve ERP erişiminiz tanımlanır. Bu adımda hiçbir yere yazılmaz; yalnız bağlantı kurulur ve okuma başlar. Mağazanızda hiçbir şey değişmez.

Adımı bitirmeden kontrol edin:

1. Son siparişleriniz Siparişler sayfasında görünüyor mu?
2. Ürünleriniz Ürünler sayfasında listeleniyor mu?
3. Ayarlar → API Kimlikleri ekranında her kanal kartında "bağlı" yazıyor mu?

2. Eşleştirin

Ürünleriniz stok kodu ve barkod üzerinden ERP ve kanal kayıtlarıyla eşlenir. Eşleşmeyen kalemler tek tek listelenir ve birlikte düzeltilir.

Kontrol: Eşleşmeyen ürün kalmadı mı, kaldıysa bilinçli olarak kapsam dışı mı?

3. İzleyin

Bu adıma gölge mod diyoruz. Sistem yalnız okur: siparişleri izler, ERP'dekiyle karşılaştırır, stok ve fiyat farklarını gösterir. Hiçbir kanala yazmaz. Bu dönem genellikle bir–iki hafta sürer.

Kontrol: Farklar kapandı mı? Kanaldaki her sipariş panelde görünüyor mu? Telefon bildirimi ekibinize ulaşıyor mu?

4. Devredin

Sayılar tuttuğunda yazma yetkisi kanal kanal açılır. Devretmediğiniz kanal yalnız izlemeye devam eder. Bir kanalda sorun görürseniz o kanalın yazmasını kapatıp önceki düzene dönebilirsiniz.

Kurulumdan sonraki ilk günler

1. Bildirimler sayfasında Bildirimi aç düğmesiyle telefon bildirimini açın.
2. Ekip arkadaşlarınızı Ayarlar → Kullanıcılar ekranından kendi rolleriyle ekleyin. Her kullanıcı ilk girişinde iki adımlı doğrulamayı kurar.
3. Raporlar → Kârlılık ekranında maliyeti olmayan ürünler için maliyet yükleyin.
4. İlk ödeme döneminde Raporlar → Hakediş ekranını gözden geçirin.

Takıldığınız bir yer olursa destek@bulutegra.com adresine yazabilirsiniz.