SAP Hepsiburada Entegrasyonu
SAP kullanıp Hepsiburada'da satan işletmeler için: paketlenen sipariş SAP'a yazılır, stok ve fiyat SAP'tan Hepsiburada'ya gider. Kurulum önce yalnız okur.
SAP Hepsiburada entegrasyonu nedir?
SAP Hepsiburada entegrasyonu, SAP'taki stok ve fiyatı Hepsiburada'ya, Hepsiburada siparişini de SAP'a taşır.
Bu çiftin kendine özgü yanı paket kavramıdır. Hepsiburada'da sipariş paket düzeyinde ilerler; bir sipariş birden çok pakete bölünebilir ve kalemler ayrı ayrı kargoya çıkabilir. Paketleme adımı panelden tamamlanır, SAP'a yazılan kayıt hangi kalemin hangi pakette gittiğini taşır. Kısmi paketleme ve bölünen kalemler ayrı izlendiği için SAP'taki sevkiyat kaydı kanaldaki paketle örtüşür.
Kurulum gölge modda başlar. Sistem bir süre yalnız okur; SAP'taki stok ve sipariş sayılarıyla Hepsiburada'daki listeleme durumlarını yan yana gösterir. Yazma yetkisi önce sipariş, sonra stok, sonra fiyat için siz onayladıkça açılır.
Hangi veri hangi yöne akar?
Sipariş ve paket Hepsiburada'dan SAP'a
Hepsiburada siparişi müşterisi, kalemleri ve teslimat adresiyle alınır; paketleme adımı panelden tamamlandıktan sonra SAP'a yazılır. Bölünen kalemler ayrı paket olarak izlenir.
Kargo bilgisi SAP'tan Hepsiburada'ya
Paketin taşınması HepsiJet ya da anlaşmalı kargo firması üzerinden yürür. Kargo firması ve takip numarası siparişle birlikte gelir; depodan çıkış SAP tarafında işaretlenince kanal güncellenir.
Stok ve fiyat SAP'tan Hepsiburada'ya
SAP'taki stok tek havuzun kaynağıdır ve listeler satıcı stok kodu üzerinden güncellenir. SAP'taki liste fiyatı temel alınır; Hepsiburada için ayrı satış ve taban fiyat tanımlanır.
İade ve hakediş Hepsiburada'dan SAP'a
İade talepleri sipariş kaydına bağlı görünür; depoya gelen ürün barkodla kabul edilir ve SAP tarafına yansır. Hakediş kayıtları sipariş bazında eşlenir.
SAP Hepsiburada entegrasyonu nasıl kurulur?
Bağlayın
SAP tarafında gereken erişim bilgilerini iş ortağınızla hazırlarsınız; Hepsiburada mağaza numaranızı ve entegrasyon için tanımlanan API kullanıcı bilgilerini panele girersiniz.
Eşleştirin
SAP ürün ve varyantları ile Hepsiburada listeleri satıcı stok kodu ve barkod üzerinden eşleşir. Renk ve beden varyantları matris görünümünde toplu bağlanır, eşleşmeyenler için liste çıkar.
İzleyin
Gölge modda yazma kapalıdır; sistem her iki taraftan yalnızca okur. Siparişlerin, paket bölünmelerinin ve listeleme durumlarının doğru okunduğunu SAP'taki kayıtlarla karşılaştırırsınız.
Devredin
Yazma yetkisini sırayla açarsınız: önce sipariş ve paketleme, ardından stok, en son fiyat. Hangi ürünün Hepsiburada tarafında Bulutegra'ya bırakıldığını sahiplik bayrağı belirler.
Teknik künye
| Bağlanan sistemler | SAP ve Hepsiburada |
|---|---|
| Sipariş yönü | Hepsiburada'dan SAP'a; paketleme adımı tamamlandıktan sonra |
| Stok ve fiyat yönü | SAP'tan Hepsiburada'ya |
| Eşleştirme anahtarı | Satıcı stok kodu ve barkod; renk ve beden varyant düzeyinde |
| Kargo | HepsiJet ya da anlaşmalı firma; takip numarası siparişle gelir, çıkış SAP tarafında işaretlenir |
| SAP tarafında gereken | Erişim bilgileri SAP iş ortağınızla hazırlanır; özel geliştirme beklenmez |
| Fatura ve sevkiyat | SAP'taki mevcut düzeninizde değişmeden sürer |
| Kurulum | Gölge modla başlar; yazma yetkisi sipariş, stok ve fiyat sırasıyla açılır |
SAP Hepsiburada entegrasyonu hakkında sık sorulan sorular
Hepsiburada'da bölünen sipariş SAP'a nasıl yazılır?
Sipariş paket düzeyinde izlenir. Bir sipariş birden çok pakete bölündüğünde hangi kalemin hangi pakette gittiği kayıtta durur ve SAP'a bu ayrımla yazılır.
Paketleme adımı nerede yapılıyor?
Paketleme Bulutegra panelinden tamamlanır; kısmi paketlemede kalan kalemler açık kalır. SAP'taki fatura ve sevkiyat düzeniniz değişmez.
Hepsiburada bağlantısı için hangi bilgiler gerekiyor?
Hepsiburada satıcı panelinizden alacağınız mağaza numaranız ve entegrasyon için tanımlanan API kullanıcı bilgileri yeterlidir. Hepsiburada tarafında ek bir modül gerekmez; SAP tarafındaki erişim bilgileri iş ortağınızla hazırlanır.
Listeleme durumunu panelden görebilir miyim?
Evet. Hangi listenin yayında, hangisinin onay beklediği ya da kapalı olduğu panelde görünür. Eksik özellik, görsel ve kategori bulguları kalite sekmesinde ayrıca listelenir.
Hepsiburada ile diğer kanalların stoğu nasıl ayrışıyor?
Bütün kanallar SAP'taki tek havuzdan beslenir; bir kanalda satılan adet ötekilerde beklemeden düşer. İsterseniz stoğun tamamını değil, belirlediğiniz bir kısmını Hepsiburada'ya açarsınız.
Hakediş farkları nasıl takip ediliyor?
Hakediş kayıtları sipariş bazında eşlenir. Komisyonu iade edilmeyen iadeler ve uyuşmayan kalemler mutabakat listesinde ayrı işaretlenir; her biri için durum ve not tutarsınız.