Sipariş aktarım ayarları: siparişler ERP'ye hangi kodlarla yazılır?
Sipariş Aktarımı ekranında ERP bağlantısını, belge sabitlerini, kanal başına kodları ve kargo firması eşlemesini nasıl ayarlayacağınızı anlatır.
Bu ekran ne işe yarar?
Kanallar → Sipariş Aktarımı ekranı, siparişlerin ERP'nize nasıl yazılacağını belirleyen bütün ayarları tek yerde toplar. Aktarım yalnız buradaki ayarları okur. Kaydettiğiniz değişiklik bir sonraki aktarım turunda geçerli olur.
Ekran dört bölümdür: ERP bağlantısı, belge sabitleri, kanal başına kodlar ve kargo firması eşlemesi. Bölüm başlıklarında ERP'nizin adı yazar.
Bu ekran yalnız hesap sahibi kullanıcıda açılır. Demo hesabında ayarlar görüntülenmez.
Başlamadan önce: ERP'nizde tanımlı olması gerekenler
ERP'de tanımlı olmayan bir kodla gelen siparişi ERP reddeder. Bu yüzden önce ERP'nizde şunları açın:
- Entegrasyon servisi ve bu servise bağlanacak bir kullanıcı (kullanıcı grubu, kullanıcı adı, parola).
- Siparişin açılacağı ofis, mağaza ve depo kodları; POS terminali.
- Her kanal için bir kredi kartı tipi kodu.
- Kullandığınız her kargo firmasının kargo kodu.
Yeni bir kanal ya da kargo firması eklerken de sıra aynıdır: önce kodu ERP'de açın, sonra burada yazın.
1. ERP bağlantısı
- Servis adresi, Sunucu adı, Veritabanı, Kullanıcı grubu, Kullanıcı ve Parola alanlarını doldurun. Parola kayıtlıysa alanın yanında "kayıtlı" yazar. Değiştirmeyecekseniz boş bırakın; kayıtlı parola korunur.
- Bağlantıyı sına'ya basın. Başarılıysa "✓ bağlandı" ve ERP'nin döndürdüğü şirket, ofis ve mağaza bilgisi görünür. Başarısızsa "✗" ile hata metni yazar. Sınama yalnız bağlanmakla kalmaz, kullanıcı bilgisini de okur; yanlış parola böylece yakalanır.
- Kaydet'e basın.
2. Belge sabitleri
Bunlar her siparişte aynı kalan değerlerdir: Ofis kodu, Mağaza kodu, Depo kodu, POS terminal, Ödeme tipi kodu, Ödeme tipi açıklaması, Ödeme türü, Taksit sayısı, Para birimi, Sevk yöntemi, Perakende sipariş ModelType ve mikro ihracat alanları (Mikro ihracat ModelType, Mikro ihracat Incoterm, Mikro ihracat ödeme yöntemi).
Alan adının yanında kabul edilen değerler yazar; örneğin ödeme tipi kodunda 1 kredi kartı, 2 EFT demektir. Değiştirip bölümün Kaydet düğmesine basın. Sayı olması gereken alana metin yazarsanız "sayı olmalı" uyarısı çıkar.
3. Kanal başına kodlar
Tabloda her kanal bir satırdır:
| Sütun | Anlamı |
|---|---|
| Aktif | Bu kanalın siparişi ERP'ye yazılsın |
| Paketle | ERP'ye yazıldıktan sonra sipariş kanalda işleme alınsın |
| Paketle ne yapar | Paketle işaretinin bu kanalda yaptığı iş |
| Kredi kartı tipi | Kanalın ERP'deki ödeme kodu |
| Etiket | Siparişin açıklamasına yazılan kanal adı |
| Kargo kodu | Kanalın varsayılan kargo kodu |
| SalesURL | Satışın yapıldığı site adresi |
| Mikro | Sipariş mikro ihracat belgesi olarak yazılsın |
| Barkodsuz | Sipariş, kargo barkodu beklenmeden yazılsın |
| Not | Kendi notunuz |
- Paketle ne yapar sütununda "kanca yok — paketle etkisiz" yazıyorsa işaret o kanalda hiçbir şey yapmaz; siparişi pazar yerinin panelinde işleme alırsınız. Bazı kanallarda bu adım ERP'ye yazmadan önce çalışır; bu da sütunda yazar.
- Bir kanal Aktif iken Kredi kartı tipi, Etiket, Kargo kodu ve SalesURL boş olamaz. Mikro ihracat kanallarında Kredi kartı tipi ve SalesURL yeterlidir. Zorunlu alan boşsa kayıt, boş alanı söyleyen bir hatayla durur.
- Yeni bağladığınız bir pazar yeri tabloya kendiliğinden ayarsız rozetiyle gelir. Kodları girip kaydettiğinizde aktarıma bağlanır.
- Listede olmayan bir kanal için alttaki kutuya kanal kodunu yazıp Kanal satırı ekle'ye basın.
- Bir satırı ✕ ile kaldırabilirsiniz; silme, kaydettiğinizde gerçekleşir.
Kaydetmek için Kanalları kaydet'e basın. Kaldırdığınız satır varsa panel önce bu kanalların siparişinin artık ERP'ye yazılmayacağını söyleyip onay ister. Ardından yanlış bir kredi kartı tipi ya da kargo kodunun ERP'nin siparişi reddetmesine yol açacağını hatırlatıp ikinci onayı ister.
Aktif ve Paketle kutuları, Kanal Anahtarları ekranındaki sipariş → ERP anahtarı ve Picking/paketle kutusuyla aynı ayardır.
4. Kargo firması eşlemesi
Bu tablo, pazar yerinin siparişte bildirdiği kargo firması adını ERP'nizdeki kargo koduna çevirir. Ad, harf dışındaki karakterler atılıp büyük harfe çevrilerek eşlenir: "Aras Kargo" ARASKARGO olur. Aynı firmanın farklı yazımları için ayrı satır açabilirsiniz. Tabloda karşılığı olmayan firmada kanalın Kargo kodu kullanılır.
- Satır ekle'ye basın.
- Soldaki alana firma adını, sağdakine ERP'deki kargo kodunu yazın.
- Kargo eşlemesini kaydet'e basın. Alanlarından biri boş olan satır kaydedilmez.
Her kayıt, yapan kullanıcının adıyla kayda geçer.
Bir sorun varsa
- Ekran açılmıyor, yetki uyarısı geliyor: bu ekran yalnız hesap sahibi kullanıcıda açılır.
- Bağlantı sınaması "✗" veriyor: servis adresini ve kullanıcı bilgilerini ERP yöneticinizle doğrulayın; sınama başarılı olmadan bağlantı bilgisini değiştirmeyin.
- Kayıt "boş olamaz" hatası veriyor: aktif bir kanalın zorunlu kodlarından biri boş. Alanı doldurun ya da Aktif işaretini kaldırın.
- Sipariş ERP'ye yazılmadı: kanalda Aktif işaretli mi, kodlar ERP'de tanımlı mı, kontrol edin. Ayrıntı için Sipariş akışı yazısına bakın.
- Siparişte kargo firması yanlış: Kanallar → Eşleştirmeler ekranındaki kargo tablosu gerçek siparişlerde görülen eşleşmeleri gösterir. Karşılaştırıp bu ekranda düzeltin.
İlgili yazılar: Pazar yerleri ve kanal anahtarları ve Ürün kodu eşleme yazılarına bakın.