Otomatik kurallar: ne işe yarar, nasıl kurulur?
Bir koşul gerçekleşince panelin kendiliğinden yapacağı işleri; kural türlerini, simülasyonu, gölge ve canlı çalışmayı anlatır.
Bu ekran ne işe yarar?
Kurallar → Otomatik kurallar sekmesinde, bir koşul gerçekleşince panelin kendiliğinden yapacağı işleri tanımlarsınız: az kalan stoğu kanalda kapatmak ya da dikkat isteyen bir sipariş veya ürün için bildirim göndermek.
Hiçbir kural doğrudan canlı başlamaz. Her kural üç adımdan geçer:
- Simülasyon: kaydetmeden önce, kural geçmişte çalışsaydı ne yapacağını görürsünüz.
- Gölge: kural çalışır ama hiçbir şeye dokunmaz ve bildirim göndermez. Tetiklendiği her durumu "yapardı" diye kaydeder.
- Canlı: kayıtlara bakıp kuralı canlıya aldığınızda gerçekten uygulanır.
Bu sekme yalnız hesap sahibi kullanıcıda, Yönetici rolüyle açılır. Bulutegra'nın kanal devrinde kullandığı gölge yaklaşımın aynısıdır; Gölge mod ve kanal devri yazısına bakın.
Kural türleri
| Kural türü | Ayarlar | Canlıda ne olur |
|---|---|---|
| Stok eşiği: az kalan varyantı kanalda kapat | Stok bu sayı ve altındaysa (1–20), Kapsam, Kanallar | Seçili kanallara bu varyant için 0 gönderilir. Stok eşiğin üstüne çıkınca ürün kendiliğinden geri açılır. |
| Büyük sipariş bildirimi | Tutar (₺) ve üstü ya da adet ve üstü | Koşula uyan her yeni sipariş için bildirim. |
| Aynı müşteriden tekrar sipariş bildirimi | Aynı müşteriden sipariş sayısı (2–10), Saat içinde (1–168) | Aynı müşteri bu süre içinde bu kadar sipariş verirse bildirim. Mükerrer ya da şüpheli siparişi yakalamak içindir. |
| Katkı oranı eşiğin altına düşen ürün bildirimi | Katkı oranı (%) altında (−50 ile 80 arası), Kanallar | Eşiğin altına yeni düşen ürünler için bildirim. |
İptal ve iade olan siparişler sipariş kurallarında sayılmaz.
Kapsam (yalnız stok eşiğinde):
- Tüm ürünler: ana stok kaydınızdaki her varyanta uygulanır.
- Yalnız XML tedarikçi ürünleri: yalnız tedarikçi XML beslemesinden gelen ürünlere uygulanır; kendi ürünlerinize dokunmaz.
Katkı oranı kuralı, Raporlar → Kârlılık ekranındaki hesabı kullanır. Maliyeti girilmemiş ürünlerde katkı hesaplanamaz; Kârlılık ve hakediş ekranları yazısına bakın.
Yeni kural kurmak
- Yeni kural bölümünü açın. Henüz hiç kural yoksa açık gelir.
- Kural türü'nü seçin. Alttaki ayar kutuları türe göre değişir.
- İsterseniz Ad (isteğe bağlı) yazın; boş bırakırsanız kural türünün adı kullanılır.
- Ayarları girin, gerekiyorsa Kanallar listesinden kanal işaretleyin.
- Simüle et'e basın. "geçmiş veride deneniyor…" yazısından sonra simülasyon kartı açılır.
- Sonuç uygunsa Gölgede başlat'a basın. Kural Kurallar listesine Gölgede rozetiyle eklenir.
Simülasyon neyi gösterir?
- Sipariş kuralları, son 30 günün gerçek siparişleri üzerinde yeniden oynatılır: Son 30 günde tetiklenirdi, Günde en çok ve haftalık Ortalama bildirim sayısı. Çok sık tetiklenen kural bildirim yorgunluğu yaratır; eşiği buna göre ayarlayın.
- Stok eşiği, bugünkü stok ve son 7 günün satışıyla hesaplanır: bugün açılsaydı satışa kapanacak varyant sayısı, bu varyantların seçili kanallarda son 7 gün satışı ve son 30 günde satıcı kaynaklı iptal sayısı. İptal nedenini yalnız bazı kanallar bildirir; nedeni gelmeyen iptaller sayılmaz.
- Tedarikçi kapsamında, mevcut tedarikçi eşiğinin zaten kapattığı ürünler ayrıca gösterilir; kural yalnız ek olarak kapatacaklarını sayar.
- Katkı oranı: bugün eşiğin altında olan ürün sayısı, bunların son 7 gün satışı ve zarar eden ürün sayısı.
Örnekler bölümünü açarak kuralın yakalayacağı durumlardan örnekleri görebilirsiniz.
Gölgeden canlıya
Listede her kural bir kartta görünür: ad, durum rozeti (Gölgede, Canlı ya da Kapalı), kural türü ve kuralın düz cümleyle özeti. Altında kuralın ne zamandan beri o durumda olduğu, gölgede kaç kez tetiklenirdi, canlıda kaç kez tetiklendi ve son kontrol zamanı yazar. Son kayıtlar bölümünde her kayıt "yapardı" ya da "canlı" rozetiyle listelenir.
- Canlıya al: kural sayfanın üstündeki açıklamada yazan en kısa gölge süresini doldurmadan bu düğme pasif kalır ve kalan saati gösterir. Süre dolunca düğmeye basın ve onaylayın.
- Gölgeye al: canlı kuralı tekrar yalnız kayıt tutar hâle getirir.
- Kapat: kural çalışmayı bırakır. Gölgede yeniden başlat ile geri açarsınız; gölge süresi baştan başlar.
- Sil: kural ve kayıtları listeden kaldırılır.
Canlı kuralın bildirimleri
Canlı bildirim kuralları Bildirimler sayfasına "Kural: <kural adı>" başlığıyla yazar; telefon bildirimini açtıysanız oraya da gelir. Aynı anda üçten fazla yeni durum varsa tek bildirimde toplanır. Katkı oranı kuralı canlıya alındığında ilk turda o anki listeyi tek bir özet bildirimle verir, sonra yalnız yeni düşen ürünleri bildirir. Stok eşiği kuralı bildirim göndermez; işi kanala 0 göndermektir.
Bir sorun varsa
- "Stok eşiği 1 ile 20 arasında olmalı", "En az bir kanal seçin", "Tutar ya da adet girin", "Sipariş sayısı 2–10, pencere 1–168 saat olmalı", "Katkı eşiği −50 ile 80 (yüzde) arasında olmalı": ayarı belirtilen aralığa getirip yeniden simüle edin.
- "En çok 30 kural tanımlanabilir": kullanmadığınız kuralları Sil ile kaldırın.
- "Kural en az … saat gölgede çalışmalı": gölge süresi dolmadan canlıya alınamaz; kalan süre mesajda yazar.
- "yetkisiz": sekme yalnız hesap sahibi Yönetici kullanıcıda çalışır.
- "Henüz kural yok.": Yeni kural bölümünden bir kural seçip simüle edin.
İlgili yazılar: Fiyat kuralları nasıl çalışır?, Bildirimler ve uyarılar, Kârlılık ve hakediş ekranları, Gölge mod ve kanal devri.